文、菜鳥編
甘特圖，在專案進度管理中經常被使用。市面上也有許多甘特圖應用軟體。如果你工作並非專職PM，而只是對於目前部門賦予的工作需要提供工作進度表，方便大家瞭解的話，使用專業軟體就有點大材小用。因此，大多人還是會使用Excel來製作甘特圖。
今天小編就要分享給大家如果快速製作甘特圖，雖然會沒有軟體的呈現來的有專業感，但至少是可以快速產生出專案進度表來的一個方法。接著，我們就來看如何透過Excel中的圖表，快速的產出甘特圖，讓你少走冤枉路。
Step 1
既然是專案進度管理，那當然是少不少工作內容、開始時間與結束時間吧。所以先將你專案的工作內容在Excel中逐步輸入。
Step 2
接下來我們需要將表格做一些調整，首先我們先新增一欄位來記錄開始到結束日期所需的天數(公式為結束時間-執行日期)。
Step 3
正常來說，當你在Excel中輸入日期格式，Excel會自動將儲存格的格式設定為日期。所以這邊我們需要再做一些小改變，就是將執行日期的格式修正為通用格式。
Step 4
相關設定都完成後，接著我們就要將資料轉換成表格。選定項目、執行日期與執行天數的欄位。
Step 5
插入堆疊橫條圖
Step 6
接著就是要對圖表作修正，共有四個部分，首先先將資料作排列，選取工作項目後，透過滑鼠右鍵開啟「坐標軸設定」視窗。將坐標軸選項中的「類別次序反轉」勾選。
Step 7
選取藍色資料範圍，取消填色。
Step 8
選取X軸，將數值類別選定為日期，這邊因為小編不需要年份的顯示，所以稍為修正了格式代碼，因此類別就變更為自訂。
Step 9
將X軸中的資料範圍設定為執行日期中的最小值，例如下圖中，執行日期中最小的值為「43221」。
所以將座標軸中範圍的最小值修正為「43221」
完整的甘特圖就完成了
當然你還可以調整相關設定，例如下圖，小編將X軸中的數值間距修正為3，並新增資料標籤。
透過圖表的不同設定，就可以快速的製作專屬的甘特圖來。
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