菜鳥救星Word教學:簡單快速製作目錄 發佈日期: 2021-04-262021-04-12 作者: yijun 文、意如老師 不論是長文件還是短文件,報告還是文章總是會需要有個目錄來導覽,讓觀看者可以瀏覽整體文章的大綱,也可以快速跳到自己想看的章節找到所需資訊。 任務1:將您的文章分層級。任務2:將每一個層級,給予不一樣的樣式任務3:建立目錄任務4:設計目錄樣式任務5:從目錄快速點選至想要的章節任務6:更新目錄 任務1 : 將您的文章分層級。 首先準備一篇文章,例如下圖,文章可分成緒論、三章、三節、內容、參考文獻與結論。 接下來把您的文章內容分層級,以上圖為例 第一層(藍色區塊):緒論、第一章標題、第二章標題、第N章標題、參考文獻、結論。第二層(橘色區塊):第一節標題、第二節標題、第N節標題。第三層(綠色區塊):緒論內容、第一節內容、第二節內容、第N節內容、參考文獻內容、結論內容。 任務2:將每一個層級,給予不一樣的樣式 先點選常用中的樣式,這裡有一些基本預設的樣式類型。 我們先將這三個層級直接套用現有的樣式。▶第一層級設定為標題1▶第二層級設定為標題2▶第三層級設定為內容 按住CTRL按鈕(複選),點選反白所有第一層的標題後,點選常用樣式列表中的”標題1“ 重複以上動作,將第二層套用標題2。 第三層套用"內文" 把層級都設定不同樣式後,就可以開始建立目錄。 任務3:建立目錄 我們要空出第一頁來放置目錄,所以先將滑鼠游標放在目前的第一頁第一個字"緒"的前面。 空出第一頁▶點選版面配置▶分隔設定▶下一頁▶第一頁空出來了 準備插入目錄▶參考資料▶目錄▶插入目錄 設定目錄選項 在套用的樣式上填上目錄階層▶"內文"剛剛我們是套用在第三層,所以輸入3▶"標題1"套用的是第一層,輸入1▶"標題2"套用的是第二層,輸入2▶接著按確定 預覽列印區可以看一下我們目前設定的目錄樣式,定位點前置字元則可以選擇頁碼前的樣式,決定好樣式後就可以按下確定插入目錄。 目前我們的第一頁已經成功把目錄建立出來了 任務4:設計目錄樣式 先反白目錄中的第一層 設定樣式▶常用▶樣式/進階▶新增樣式 從格式建立新樣式▶自訂名稱:目錄中的標題▶選擇字體、大小、粗體 重複以上動作,建立第二層與第三層內容的樣式,例:第二層設定大小14第三層內容設定大小12 完成檔如下: 任務5:從目錄快速點選至想要的章節 在目錄中找到您想要看的內容,點選後按下Ctrl鍵,即可到達該頁內容 任務6:更新目錄 如果文章的內容有變動,比如增加了標題或者章節,或者修改了文字,如何即時更新目錄呢? 例如:將文章中的緒論文字改成大綱。 回到第一頁的目錄中,點選目錄後按下右鍵,更新功能變數,即完成更新目錄。 目錄中的"緒論"以成功更新為"大綱"了 以上就是如何快速建立目錄,先把您的層級都套用不一樣的樣式,然後再點選自動建立目錄,在樣式中填上層級,其它的就自己在美化一下就完成了。 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關