職場必學Word尺規真的超實用|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

Word中有一個實用小工具”尺規”,因為預設是不開啟的,所以常常會被忽略掉,或完全不知道其實有這個小尺規的存在。今天我們就要來好好認識一下尺規是什麼以及如何使用尺規這個小工具來幫助我們提升工作效率。

任務一:認識尺規
任務二:調整首行縮、凸排(左邊倒三角形按鈕)
任務三:調整段落縮、凸排(左邊三角形按鈕)
任務四:調整全段落包含首行的縮、凸排(左邊正方形)
任務五:調整右邊界全段落包含首排的縮、凸排(右邊三角形)

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Word職場必學:快速三步驟學會合併列印|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員,像是邀請函或是廣告函等等,而這些信件大致的內容都相同,唯一不同的可能只有幾個欄位,例如:收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。

以傳統的方式,必須為了每一位收件者都客製化一下郵件,還記得不久前有一次選舉,看到候選人的行政人員想要寄一些文宣之類的信件,看著他們拿著Excel表印出來的姓名清單資料,忙著在信封上面剪剪貼貼,如果是1000個人,光剪貼姓名就夠累人了!

但是如果我們學會了合併列印,可以幫我們重複地做這件事,省下的時間加上效率加倍,這也就是為什麼我們一定要學會合併列印了。

步驟一: 建立信件範本
步驟二: 準備收件者的清單
步驟三: 替換收件者資料

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菜鳥救星PowerPoint教學:六個小技巧,簡報製作好簡單 PART3

文/圖、菜鳥編

第二篇 六個PowerPoint小技巧,簡報製作好簡單-PART2 對於合併其他投影片及如何快速修改文件中的字型都有詳細的說明,今天要帶給大家的是,如何打包字型與快速將簡報重點一次抓取。

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菜鳥救星PowerPoint教學:快速讓你的簡報動起來 — 基礎動畫篇

文、意如老師

研究報告指出人的專注力時間大約落在10分~20分鐘之間,但往往我們的簡報報告可能是40分鐘甚至更久,如何維持聽眾的專注力,持續的抓住聽眾的眼球,就顯得很重要了,除了演講者自己準備的內容外,我們還可以靠著我們手邊的簡報來做一些變化,豐富我們的內容呈現方式,最快速的方式就是把我們死氣沉沉的文字、圖片、影片加上一點小動畫小巧思,直接讓我們的簡報動起來,輔助講者把聽眾的眼球吸引回來。

任務一:認識動畫窗格
任務二:幫文字、圖片、影片加上基礎動畫
任務三:動畫中加入進階效果
任務四:隨心所欲的設計動畫路徑
任務五:複製動畫

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菜鳥救星PowerPoint教學:六個小技巧,簡報製作好簡單 PART2

文/圖、菜鳥編

 第一篇六個PowerPoint小技巧,簡報製作好簡單-PART1 對於如何將文字分欄顯示及將文字快速圖形化,相信在整體的版面視覺上應該有不錯的視覺,今天要帶給大家的是如何合併其他投影片及一鍵修改所有投影片的字型。

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菜鳥救星PowerPoint教學:六個小技巧,簡報製作好簡單 PART1

文/圖、菜鳥編

相信簡報應該是在學或職場上常需要使用到的軟體,從規劃,內容撰寫,視覺呈現都會決定是否為一份成功的簡報。

一個好的簡報 = 清晰的口條表達 + 吸睛的簡報。相信除了在內容演練外,最花時間的地方就是在素材取得跟簡報版面製作上。鳥編今天就來提供六個技巧,讓你製作簡報時快速又聰明!

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菜鳥救星Word教學:編輯文件時,常常跑版怎麼辦 ! 認識分隔符號

文、意如老師

長文件的編輯、論文排版,最常遇到的事就是跑版,有時小改一個字或者多放一張圖片,你可能會發現完了?!後面的文字怎麼全都跑版了?!就像牽一髮動全身一樣。這個就是本篇想要跟大家分享,如何讓你已排版好的文字圖片,就算中間再新增內容也不再亂跑版。

任務一:標題中的文章一、文章二、文章三要放第一行。
任務二:在文章二的開頭插入一張圖片。
任務三::認識分隔符號-分頁與分節
任務四:在文章的前一頁加入一個空白頁
任務五:插入封面頁

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菜鳥救星Excel教學:2個驗證方式,做出完美報表

文/圖、菜鳥編

在工作上,EXCEL可以很方便的統計與整理出數據,節省到許多因為人工作業上的所造成的誤差。但前提是,EXCEL表內的公式是正確的。如果你是財務人員或是出貨人員,一旦因公式所造成的錯誤,相信所造成的損失一定相當嚴重。

因此,在公式的驗證上就相對是重要的工作,如果又是在會議報告上提供的數據,被老闆給發現有誤,那可能工作能力就會被大打折扣。鳥編就來告訴大家怎麼樣去驗證自己所設定的公式是否有錯誤。

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菜鳥救星教學專欄:Google智慧型簡報讓你脫離簡報麻瓜

文/圖、菜鳥編

相信很多人的簡報就是將一堆文字,圖片、數據圖表,透過一些調整方式,讓版面看起來舒服就算完成。但其實裡面可是內含了許多學問在。但今天是簡報入門者,有沒有門路時,改怎麼做出一個像樣的簡報呢?

一般比較多的人是上網找一些版型,藉由既定的版型來將資料填入。但不見得每一個版型都符合到你的資料擺放方式,有時候修正的時間可能會比起自行製作還來耗時。

今天鳥編要介紹大家Google簡報的「探索」功能,雖不能說可以達到你百分百的需求,但對於設計簡報沒有方向或想法的,可以透過探索功能的建議,讓你有靈感,或是直接就套用提供的設計。

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菜鳥救星Word教學:簡單快速製作目錄

文、意如老師

不論是長文件還是短文件,報告還是文章總是會需要有個目錄來導覽,讓觀看者可以瀏覽整體文章的大綱,也可以快速跳到自己想看的章節找到所需資訊。

任務1:將您的文章分層級。
任務2:將每一個層級,給予不一樣的樣式
任務3:建立目錄
任務4:設計目錄樣式
任務5:從目錄快速點選至想要的章節
任務6:更新目錄

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菜鳥救星PowerPoint教學:加入翻頁音效、跨投影片播放也能播放音樂

文、意如老師

任務一:
1-1在翻頁時加入翻頁音效
1-2在每一頁都加入相同翻頁音效
1-3 套用自己的翻頁音效
1-4 取消翻頁音效

任務二:
2-1 插入背景音樂
2-2 自動撥放背景音樂
2-3 跨投影片撥放背景音樂
2-4 音訊基礎設定

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菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用-計算年資

文、意如老師

任務一
1-1 抓取目前日期,使用函數 TODAY()
1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

任務二:認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數
2-1 抓取年,認識函數YEAR()
2-2 抓取月,認識函數MONTH()
2-3 抓取日,認識函數DAY()

任務三:實作
把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

任務四:實際應用
年資計算,認識函數YEARFRAC()

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

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菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用─加班時數

文、意如老師

任務1
1-1 抓取目前日期、時間,使用函數 NOW()
1-2 輸入時、分、秒,即可生成時間格式,使用函數 TIME()

任務2
2-1 抓取小時,認識函數 HOUR()
2-2 抓取分鐘,認識函數 MINUTE()
2-3 抓取秒數,認識函數 SECOND()

任務3實際應用-實作題
3-1 計算加班時數

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

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菜鳥救星分享:將圖片中的文字抓取出來的五種方法(上)

文、菜鳥編

在沒有電腦前,大家都習慣紙本作業,但當電腦化時,就需要將一堆資料數位化。相信目前這狀況應該已經很少見。不過,應該是會有一些狀況,當你看到一份掃描資料,或是廣宣時,對於裡面的文字想要使用時,很多人的方式就是手動KEY,但如果有更便利的方式,相信你應該就不需要花費那麼多時間處理。

OCR(Optical Character Recognition)光學字元辨識,是指對文字資料的圖像檔案進行分析識別處理,取得文字及版面資訊的過程。鳥編做一系列說明,大家就來看哪一個最適合你喔。

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菜鳥救星Word教學:解決目錄製作中你會遇到的問題

文、菜鳥編

好不容易將報告、論文做完,就只剩下最後一步,製作目錄。但你是如何製作目錄?手動一筆一筆輸入?小編還是菜鳥時真還這樣幹過,但也苦了自己一番,不是沒有辦法完善的對齊,就是當資料異動時候,有要重新再回到目錄自己更改頁數,零零總總的一堆問題,相當吃力不討好!所以今天的教學就是不希望你們走我的路,解決你可能會遇到的目錄製作疑問,讓你在製作目錄上更得心應手。

目錄的製作其實相當簡單,幾個步驟就可以完成,但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定,所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式,丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧!

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菜鳥救星Word教學:一次搞懂字距、行距、段距與行高

文、意如老師

字距行距行高段距,常常傻傻搞不清楚,這些到底是什麼?要怎麼設定?
首先準備一篇文章(任何文字都可以)。

任務一:了解什麼是字距?
任務二:了解什麼是行距、行高?
任務三:了解什麼是段距?

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菜鳥救星PowerPoint教學:漸隱文字的製作

文、菜鳥編

今天的PowerPoint的教學要教大家「漸隱文字」的製作,可別以為Office只有文字藝術師可以使用,其實還提供了漸層填色,只要懂怎麼使用,你就可以做出別具設計的文字效果來,別再以為這樣的文字設計只有Photoshop可以完成。

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