【Excel教學】我的第一個VBA程式

文、意如老師

再文章開始之前,先簡單介紹一下,VBA基本上就是一個寫巨集的程式語言,
什麼是巨集呢?你可以將重複性高的動作全部錄下來,存放在一個巨集中,待下次要使用時,直接套用這個巨集即可。

建議可以先了解,熟悉一下巨集功能,可先參考此篇文章:【Excel教學】一定要學會的巨集(基礎篇)

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如何將Google表單蒐集的資料導入Excel試算表中

文、意如老師

任務一:建立一個表單
任務二:查看回覆的資料
任務三:將這些蒐集來的資料直接匯入到Google雲端的Excel檔
任務四:傳送表單回覆副本給作答者

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【Excel教學】什麼是資料剖析?分欄整理成整齊的表格

文、意如老師

首先看一下原始資料,是一個整理好的表格資料

姓名 報名 地址 電話
賴驗新 基隆 和平東路三段一巷一號 029461234
蔡小燕 公館 博愛路一三一號 039124785
鄭新明 板橋 五權南路九十九號 039112356
陳智與 三重 民權路一二七號 029213652
黃麗倩 忠孝 南路一段一二四號 039123456
沈樂豐 板橋 五權南路九十九號 039112356
周凱明 忠孝 南路一段一二四號 039123456
吳美足 三重 民權路一二七號 029213652
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【Excel教學】製作屬於自己的記帳表

文、意如老師

理財第一步必須先管理好自己的錢,每天唯一要做的事就是記帳,使用過大大小小的記帳軟體,但總是無法讓我持續每天更新記帳本,我想有一部分原因應該是大部分的記帳軟體的相關功能太多都太齊全了,但自己用到的功能其實只有一小部份,導致記帳起來困難重重,不容易持續。

所以想想不如乾脆用Excel自己來設計一個只符合我自己所需要的記帳本,沒想到的居然是,我自己使用到至今都已經超過5年以上的時間,中間完全都沒中斷過記帳,所以對我來說這本紀帳本真的很符合我自己個人的需求。

今天就要來跟大家分享一下如何製作只屬於你自己的記帳本吧!

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【Word教學】建立背景圖及解決列印背景時印不出來的情況

文、意如老師

明明有背景,怎麼列印時印不出來呢?!如下圖,這就是今天要分享的主題。

已經設定好背景

但背景印不出來

任務1:建立背景圖|方式一|使用圖片當背景圖
任務2:建立背景圖|方式二|設計中的頁面色彩
任務3:背景印不出來的處理方式

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Word必學:一定會用到的5個小技巧(表格篇)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

本篇文章要跟大家分享在工作中,最常會用到的五個Word使用表格小技巧!

技巧1:表格快速編號
技巧2:將一個表格拆分為二個獨立的表格
技巧3:插入表格時,如何讓表格置中在版面配置內
技巧4:文字快速轉表格
技巧5:在一行中放入左右兩個獨立表格

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Excel必學:如何設定頁首頁尾頁碼與插入LOGO|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

處理行政文書作業中通常我們都會設定頁首與頁尾來放置一些關於文件的基本訊息在每一頁中,例如:公司LOGO、作者、文章標題、更新日期時間、頁碼等等資訊,印出效果如下圖。

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Excel擷取所需字元、字串(下)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

續上一篇 — Excel擷取所需字元、字串(上)|菜鳥救星RookieSavior 如何在一大串字串(資料)中,更進階的擷取我們所要的資料呢?這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一:認識FIND( )函數,找出關鍵字在第幾個位置
任務二:認識LEN( )函數,抓取字串共有幾個字
任務三:綜合應用 — 實作題:
    3-1在完整Email中抓取@前的帳號
    3-2在完整日期中(0000-00-00)中,在第1個”- “後,找出月份
任務四:練習題
    4-1在完整日期中(0000-00-00)中,在第2個”-“後 , 找出日
    4-2 在一串數字中找到自己所需資訊

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Excel擷取所需字元、字串(上)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

文字、音訊、檔案、數字等等我們都可以稱為是資料,而整理過的資料我們可稱為資訊。

以目前台灣身分證字號為例,一共有十碼,包括首字英文字母與接續的九個阿拉伯數字。像是英文代碼是以初次登記的戶籍地來區分的,而首位數字則是用來區分性別,男性為1、女性為2。

如何在一大串字串(資料)中,只擷取我們所需的資料呢?這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一:認識LEFT( )函數,抓取字串中左邊的文字。
實作:在完整地址中抓取郵遞區號。

任務二:認識RIGHT( )函數,抓取字串中右邊的文字。
實作:抓取電話號碼不含區碼。

任務三:認識MID( )函數,抓取字串中間的文字。
實作:抓取身分證字號中代表性別的第二碼。

任務四:認識IF( )函數,判斷條件式。
進階實作:抓取身分證上代表性別的第二碼後,顯示性別為男或女性

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Excel教學:獨立開啟新視窗|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

Windows7開始後有一個功能可將視窗一拉一靠左右分割視窗對其,相當便利。但使用Excel 2010/2007版本的,可就沒那麼方便,因微軟為節省記憶體,所以預設點開啟時,會是同一個視窗,需透過檢視工具的切換視窗進行切換,當要比對資料時,相當不方便。

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Word教學:你知道取出Word中所有圖片的方法嗎|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

話說在某天看到一位行政妹妹開著Word,正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔,一開始不疑有他,但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少,加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的,但遇到時,也真的只能摸摸鼻子手工作業了。

其實只要懂一些方法,真的可以省時許多喔。

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Excel教學:如何保護儲存格|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),
讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。

任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格
任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改
2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。
2-2只有特定的儲存格可以選取、修改
任務三:設定密碼保護
3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼
3-2 取消密碼保護
任務四:隱藏公式
任務五:隱藏欄、列資料

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PowerPoint教學:給我S曲線的PowerPoint|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現,他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學,PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差,有可能還會無法開啟),或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去!

§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積,以下PPT中高脂肪有幾下幾種:
1. 相機品質越來越好,隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀,也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。

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