Excel職場必學:每頁自動重複印出標題列與標題欄|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

1. 列印時如果我們的Excel資料量超過1頁以上,要怎麼讓每一頁的標題列或標題欄(流水號)自動重複顯示呢?

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Excel擷取所需字元、字串(下)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

續上一篇 — Excel擷取所需字元、字串(上)|菜鳥救星RookieSavior 如何在一大串字串(資料)中,更進階的擷取我們所要的資料呢?這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一:認識FIND( )函數,找出關鍵字在第幾個位置
任務二:認識LEN( )函數,抓取字串共有幾個字
任務三:綜合應用 — 實作題:
    3-1在完整Email中抓取@前的帳號
    3-2在完整日期中(0000-00-00)中,在第1個”- “後,找出月份
任務四:練習題
    4-1在完整日期中(0000-00-00)中,在第2個”-“後 , 找出日
    4-2 在一串數字中找到自己所需資訊

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Excel擷取所需字元、字串(上)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

文字、音訊、檔案、數字等等我們都可以稱為是資料,而整理過的資料我們可稱為資訊。

以目前台灣身分證字號為例,一共有十碼,包括首字英文字母與接續的九個阿拉伯數字。像是英文代碼是以初次登記的戶籍地來區分的,而首位數字則是用來區分性別,男性為1、女性為2。

如何在一大串字串(資料)中,只擷取我們所需的資料呢?這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一:認識LEFT( )函數,抓取字串中左邊的文字。
實作:在完整地址中抓取郵遞區號。

任務二:認識RIGHT( )函數,抓取字串中右邊的文字。
實作:抓取電話號碼不含區碼。

任務三:認識MID( )函數,抓取字串中間的文字。
實作:抓取身分證字號中代表性別的第二碼。

任務四:認識IF( )函數,判斷條件式。
進階實作:抓取身分證上代表性別的第二碼後,顯示性別為男或女性

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Excel教學:獨立開啟新視窗|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

Windows7開始後有一個功能可將視窗一拉一靠左右分割視窗對其,相當便利。但使用Excel 2010/2007版本的,可就沒那麼方便,因微軟為節省記憶體,所以預設點開啟時,會是同一個視窗,需透過檢視工具的切換視窗進行切換,當要比對資料時,相當不方便。

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Word教學:你知道取出Word中所有圖片的方法嗎|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

話說在某天看到一位行政妹妹開著Word,正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔,一開始不疑有他,但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少,加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的,但遇到時,也真的只能摸摸鼻子手工作業了。

其實只要懂一些方法,真的可以省時許多喔。

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Excel教學:如何保護儲存格|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),
讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。

任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格
任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改
2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。
2-2只有特定的儲存格可以選取、修改
任務三:設定密碼保護
3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼
3-2 取消密碼保護
任務四:隱藏公式
任務五:隱藏欄、列資料

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PowerPoint教學:給我S曲線的PowerPoint|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現,他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學,PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差,有可能還會無法開啟),或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去!

§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積,以下PPT中高脂肪有幾下幾種:
1. 相機品質越來越好,隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀,也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。

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使用Word將全篇文章翻譯成各國語言|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

不論是畢業論文、技術文件、商業合約、履歷表等等一般文件,當您正想把您手中的文件翻譯成英文時,除了通過委外花錢請人幫忙翻譯外,還有其他方式嗎?
今天要跟大家分享的是,快速使用WORD將全篇文章翻譯成各國語言。

任務一:使用預設功能-中文繁簡轉換
1.1 繁體轉簡體
1.2 簡體轉繁體
1.3 繁簡轉換

任務二:設定翻譯語言
2.1 設定校正語言
2.2 語言喜好設定

任務三:使用翻譯工具
3.1 翻譯選取範圍
3.2 翻譯整篇文章

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職場必學Word尺規真的超實用|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

Word中有一個實用小工具”尺規”,因為預設是不開啟的,所以常常會被忽略掉,或完全不知道其實有這個小尺規的存在。今天我們就要來好好認識一下尺規是什麼以及如何使用尺規這個小工具來幫助我們提升工作效率。

任務一:認識尺規
任務二:調整首行縮、凸排(左邊倒三角形按鈕)
任務三:調整段落縮、凸排(左邊三角形按鈕)
任務四:調整全段落包含首行的縮、凸排(左邊正方形)
任務五:調整右邊界全段落包含首排的縮、凸排(右邊三角形)

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Word職場必學:快速三步驟學會合併列印|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員,像是邀請函或是廣告函等等,而這些信件大致的內容都相同,唯一不同的可能只有幾個欄位,例如:收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。

以傳統的方式,必須為了每一位收件者都客製化一下郵件,還記得不久前有一次選舉,看到候選人的行政人員想要寄一些文宣之類的信件,看著他們拿著Excel表印出來的姓名清單資料,忙著在信封上面剪剪貼貼,如果是1000個人,光剪貼姓名就夠累人了!

但是如果我們學會了合併列印,可以幫我們重複地做這件事,省下的時間加上效率加倍,這也就是為什麼我們一定要學會合併列印了。

步驟一: 建立信件範本
步驟二: 準備收件者的清單
步驟三: 替換收件者資料

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菜鳥救星PowerPoint教學:六個小技巧,簡報製作好簡單 PART3

文/圖、菜鳥編

第二篇 六個PowerPoint小技巧,簡報製作好簡單-PART2 對於合併其他投影片及如何快速修改文件中的字型都有詳細的說明,今天要帶給大家的是,如何打包字型與快速將簡報重點一次抓取。

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菜鳥救星PowerPoint教學:快速讓你的簡報動起來 — 基礎動畫篇

文、意如老師

研究報告指出人的專注力時間大約落在10分~20分鐘之間,但往往我們的簡報報告可能是40分鐘甚至更久,如何維持聽眾的專注力,持續的抓住聽眾的眼球,就顯得很重要了,除了演講者自己準備的內容外,我們還可以靠著我們手邊的簡報來做一些變化,豐富我們的內容呈現方式,最快速的方式就是把我們死氣沉沉的文字、圖片、影片加上一點小動畫小巧思,直接讓我們的簡報動起來,輔助講者把聽眾的眼球吸引回來。

任務一:認識動畫窗格
任務二:幫文字、圖片、影片加上基礎動畫
任務三:動畫中加入進階效果
任務四:隨心所欲的設計動畫路徑
任務五:複製動畫

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菜鳥救星PowerPoint教學:六個小技巧,簡報製作好簡單 PART2

文/圖、菜鳥編

 第一篇六個PowerPoint小技巧,簡報製作好簡單-PART1 對於如何將文字分欄顯示及將文字快速圖形化,相信在整體的版面視覺上應該有不錯的視覺,今天要帶給大家的是如何合併其他投影片及一鍵修改所有投影片的字型。

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菜鳥救星PowerPoint教學:六個小技巧,簡報製作好簡單 PART1

文/圖、菜鳥編

相信簡報應該是在學或職場上常需要使用到的軟體,從規劃,內容撰寫,視覺呈現都會決定是否為一份成功的簡報。

一個好的簡報 = 清晰的口條表達 + 吸睛的簡報。相信除了在內容演練外,最花時間的地方就是在素材取得跟簡報版面製作上。鳥編今天就來提供六個技巧,讓你製作簡報時快速又聰明!

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菜鳥救星Word教學:編輯文件時,常常跑版怎麼辦 ! 認識分隔符號

文、意如老師

長文件的編輯、論文排版,最常遇到的事就是跑版,有時小改一個字或者多放一張圖片,你可能會發現完了?!後面的文字怎麼全都跑版了?!就像牽一髮動全身一樣。這個就是本篇想要跟大家分享,如何讓你已排版好的文字圖片,就算中間再新增內容也不再亂跑版。

任務一:標題中的文章一、文章二、文章三要放第一行。
任務二:在文章二的開頭插入一張圖片。
任務三::認識分隔符號-分頁與分節
任務四:在文章的前一頁加入一個空白頁
任務五:插入封面頁

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菜鳥救星Excel教學:2個驗證方式,做出完美報表

文/圖、菜鳥編

在工作上,EXCEL可以很方便的統計與整理出數據,節省到許多因為人工作業上的所造成的誤差。但前提是,EXCEL表內的公式是正確的。如果你是財務人員或是出貨人員,一旦因公式所造成的錯誤,相信所造成的損失一定相當嚴重。

因此,在公式的驗證上就相對是重要的工作,如果又是在會議報告上提供的數據,被老闆給發現有誤,那可能工作能力就會被大打折扣。鳥編就來告訴大家怎麼樣去驗證自己所設定的公式是否有錯誤。

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