菜鳥救星PowerPoint教學:加入翻頁音效、跨投影片播放也能播放音樂

文、意如老師

任務一:
1-1在翻頁時加入翻頁音效
1-2在每一頁都加入相同翻頁音效
1-3 套用自己的翻頁音效
1-4 取消翻頁音效

任務二:
2-1 插入背景音樂
2-2 自動撥放背景音樂
2-3 跨投影片撥放背景音樂
2-4 音訊基礎設定

閱讀全文 →

菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用-計算年資

文、意如老師

任務一
1-1 抓取目前日期,使用函數 TODAY()
1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

任務二:認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數
2-1 抓取年,認識函數YEAR()
2-2 抓取月,認識函數MONTH()
2-3 抓取日,認識函數DAY()

任務三:實作
把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

任務四:實際應用
年資計算,認識函數YEARFRAC()

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

閱讀全文→

菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用─加班時數

文、意如老師

任務1
1-1 抓取目前日期、時間,使用函數 NOW()
1-2 輸入時、分、秒,即可生成時間格式,使用函數 TIME()

任務2
2-1 抓取小時,認識函數 HOUR()
2-2 抓取分鐘,認識函數 MINUTE()
2-3 抓取秒數,認識函數 SECOND()

任務3實際應用-實作題
3-1 計算加班時數

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

閱讀全文 →

菜鳥救星分享:將圖片中的文字抓取出來的五種方法(上)

文、菜鳥編

在沒有電腦前,大家都習慣紙本作業,但當電腦化時,就需要將一堆資料數位化。相信目前這狀況應該已經很少見。不過,應該是會有一些狀況,當你看到一份掃描資料,或是廣宣時,對於裡面的文字想要使用時,很多人的方式就是手動KEY,但如果有更便利的方式,相信你應該就不需要花費那麼多時間處理。

OCR(Optical Character Recognition)光學字元辨識,是指對文字資料的圖像檔案進行分析識別處理,取得文字及版面資訊的過程。鳥編做一系列說明,大家就來看哪一個最適合你喔。

閱讀全文 →

菜鳥救星Word教學:解決目錄製作中你會遇到的問題

文、菜鳥編

好不容易將報告、論文做完,就只剩下最後一步,製作目錄。但你是如何製作目錄?手動一筆一筆輸入?小編還是菜鳥時真還這樣幹過,但也苦了自己一番,不是沒有辦法完善的對齊,就是當資料異動時候,有要重新再回到目錄自己更改頁數,零零總總的一堆問題,相當吃力不討好!所以今天的教學就是不希望你們走我的路,解決你可能會遇到的目錄製作疑問,讓你在製作目錄上更得心應手。

目錄的製作其實相當簡單,幾個步驟就可以完成,但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定,所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式,丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧!

閱讀全文→

菜鳥救星Word教學:一次搞懂字距、行距、段距與行高

文、意如老師

字距行距行高段距,常常傻傻搞不清楚,這些到底是什麼?要怎麼設定?
首先準備一篇文章(任何文字都可以)。

任務一:了解什麼是字距?
任務二:了解什麼是行距、行高?
任務三:了解什麼是段距?

閱讀全文→

菜鳥救星PowerPoint教學:漸隱文字的製作

文、菜鳥編

今天的PowerPoint的教學要教大家「漸隱文字」的製作,可別以為Office只有文字藝術師可以使用,其實還提供了漸層填色,只要懂怎麼使用,你就可以做出別具設計的文字效果來,別再以為這樣的文字設計只有Photoshop可以完成。

閱讀全文→

菜鳥救星Word教學:自己做桌曆、月曆、年曆超簡單!

文、意如老師

2021年到了,又要開始要準備採買桌曆、月曆、年曆了,但是如果學會了如何製作也許你就不想要到外面買了,因為自己做的東西特別有感覺啊,可以準備你們家寶寶照片、寵物照片、家庭劇照等等,想每天都看到的照片都拿來做都很適合,我廢話就不多說了,我們直接上範例,先以月曆來當範例,其它曆以照辦理。

閱讀全文 →

菜鳥救星Word教學:製作填寫式表格要掌握的技巧

文、菜鳥編

響應環保節省紙張,現在需要透過手寫的表格也相對少了許多,加上網路的便利,多數的服務也轉移線上。直接透過表單填寫,或是下載Word等電子表格上傳方式來完成作業。但不曉得你有否過下面的經驗,對於設計不良的表單,修改格式花的時間比填寫資料還要長。用說的你可能無法理解,可以看下面的例子,除了跑位之外,格式整個看起來也不舒服。

閱讀全文 →

聯成電腦實用工具:CopyTranslator讓你翻譯PDF文件很EASY

文、菜鳥編

找資訊,求解答、尋美食,相信大多人第一步就是上網查,這些生活上的小問題,Google都可以幫你解決。不過如果今天是要做學術研究,例如做報告、寫論文,可能就會接觸到大量的原文PDF。對於英文程度比較不好的人,想要了解內容就需要不斷的切換Google翻譯,一來一往的切換,就會耗去相當多的時間。

民間有這麼一說,「懶人」才是最有效率的人。中國一位開發者Elliott Zheng,開發出一套相當好用的工具「CopyTranslator」,在複製的當下,就直接幫你進行翻譯,工具方便到你連「Ctrl + C」、「Ctrl + V」都幫你省去了,是不是活生生的驗證了那句話?不過,它厲害的地方可不只有翻譯,就連翻譯後的格式都不會跑掉,更提供字典功能,讓你不只看文章還學英文!

既然是連貼上的動作都免的工具,使用方式當然也不會太過於複雜,只要下載就可以使用。

套件名稱:CopyTranslator
下載點:https://github.com/elliottzheng/CopyTranslator/releases

閱讀全文 →

菜鳥救星Excel教學:製作吸睛的多層圓餅圖

文、菜鳥編

在Excel圖表中,圓餅圖是其中一個常見呈現資料分布的方式,用來比較各數據中的占比,但有時候不見得每一次的數據都是適合用你映像中的圓餅圖。這邊就舉個例子來說,下表示你目前統計出來的數據。

閱讀全文 →

菜鳥救星分享:免費字體下載-851テガキカクット

文、菜鳥編

今天要分享的字體是851テガキカクット,
你可能會覺得眼熟,跟小編之前分享的一款字體名稱相似,
其實是與851チカラヅヨク為同一個開發者。
這款字體的特色就是在於具有斜體的手寫筆畫,
使用軟體中的斜體效果,如果覺得傾斜角度過大,
不妨就試試這款字體,應該會給你有滿意的感覺!

字體名稱:851テガキカクット
下載位置:http://bit.ly/2ULZQgy

閱讀全文 →

菜鳥救星:ShareAccount不必給真實帳密也能分享你的管理權限

文、菜鳥編

手機帶來的革命,讓大家的使用習慣也有所不同。當在網路上看到一個不錯的服務,但卻要你先填入一堆個人資料,很多人應該就會打退堂鼓。或是轉移找尋其他類似的服務來使用。而第三方的快速登入就正是解決這個問題,消費者可使用習以為常的Google帳號或是Facebook帳號,就可快速的註冊使用。

便利的服務之下,相對也一定會有不便的地方。假使你跟我一樣是需要管理許多行銷通路的人,相信應該有不少服務也是透過第三方服務登入的吧。這邊我就舉一個最近的例子來讓大家了解問題點。

在我的工作內容中,其中有一項就是活動通上架,活動通是一個自主活動票券平台,提供雲端化的自助報名和售票服務。如果你是喜歡透過講座學習的人,這個平台一定可以讓你收穫不少。活動通提供了Facebook的第三方登入服務,我也不例外。

閱讀全文→

菜鳥救星分享:免費字體下載-Whoa

文、菜鳥編

今天要介紹一款很有嘻哈風的字體,
名稱也相當好記,就是「哇」!
字體粗體的表現相當吸睛,
在強調的效果上相當好用,
一款值得收藏的字體。

字體名稱:Whoa
下載位置:http://bit.ly/2URW70W

閱讀全文 →

菜鳥救星PowerPoint教學:製作個人相簿

文、意如老師

自己的相簿自己做!

有些人會在自己婚禮上的大螢幕播放分享著屬於夫妻倆一路相遇點點滴滴的照片,也有些家庭會在特別的節日上,大家聚在一起時播放一段家庭共同的歡樂影片。

通常我們都會用市面上的剪輯影片軟體來做相簿,但是對於一般使用者,在使用上來說都會需要花費一點精神跟一點時間,並且沒有那麼快上手,所以本篇文章要分享的是讓銀髮族群也能夠輕鬆的用PowerPoint簡單快速的做出自己想要的相簿。

閱讀全文 →

菜鳥救星教學專欄:兩招取出PDF的文字與圖片

文/圖、菜鳥編

之前鳥編提供給大家的三個方法取出word中所有圖片是不是相當實用。今天又有同事詢問了,那PDF有沒有辦法呢?所以這次也整理了一些可以快速取出圖片與文字的方法給大家。

方法一、使用編輯軟體

市面上PDF的編輯軟體相當多,鳥編這邊使用的是Acrobat DC Pro 如家裡或是公司並無購買,鳥編也推薦一款PDF-Xchange或是參考方法二的線上工具。

閱讀全文 →

菜鳥救星分享:給我S曲線的PowerPoint

文/圖、菜鳥編

某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現,他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學,PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差,有可能還會無法開啟),或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去!

§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積,以下PPT中高脂肪有幾下幾種:
1. 相機品質越來越好,隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀,也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。


鳥編這邊有一份PPT高達52MB,我們就來幫它瘦身吧!

閱讀全文 →

菜鳥救星Office教學:四個你沒用過的Office快速鍵

文/圖、菜鳥編

快速鍵,可省去許多步驟或是滑鼠移動頻率的利器。今天鳥編要介紹給大家的,是真的比較少人在使用的快速鍵,不過,當要用的時候是相當方便的喔。

快速鍵一:(word) Ctrl + Shift + G,字數統計快速鍵

閱讀全文 →