菜鳥救星PowerPoint教學:投影片超連結全攻略

文、意如 老師

任務1:連到外部超連結
任務1-1:文字超連結
任務1-2:圖片超連結
任務1-3:解除超連結


任務2:內部超連結
任務2-1:回到上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁投影片位置
任務2-2:快速連到章節中的某一張投影片


任務3:連結到其它簡報檔(ppt)的某一張投影片
任務3-1:使用投影片書籤


任務4:一次改變所有超連結的文字顏色

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菜鳥救星Excel教學:用Word結合Excel做報表

文、意如 老師

我們在寫報表、企劃書、規格書時,通常只有文字說明往往是不夠的,尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字,都不知道自己有沒有毅力把它讀完,然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現,將會大大改善整份文件的可讀性。

讓我們來實做看看,把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧!

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菜鳥救星Excel教學:職場一定會用到的if進階用法

文、意如 老師

任務1:有條件的加總、平均、數量統計

1-1整理各班學生的總分
1-2整理各班學生的平均
1-3整理各班學生數量統計

任務2:實作題

2-1統計各月份的支出餘額
2-2計算各月份共有幾筆資料

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菜鳥救星PowerPoint教學:一次改全部背景?投影片母片超方便

文、意如 老師

任務1:版面配置
任務1-1:認識版面配置區
任務1-2:認識母片版面配置區

任務2:用實作來了解投影片母片是什麼
任務2-1:在每一頁插入背景
任務2-2:在每一頁的“章節標題”插入LOGO
任務2-3:在每一頁的“標題內容”插上文字(上一頁、下一頁、回首頁)
任務2-4:在首頁插入文字(官方網站:https://rookiesavior.net/)
任務2-5:在每一頁的“章節標題”插上垂直文字(第一章、第二章)

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菜鳥救星Excel教學:職場一定會用到的if基礎函數

文、意如 老師

任務1:認識函數基本起手勢。
1-1 只要是公式一律前面加等於(=)
1-2 要用到函數時,先打上” = 函數名稱(),再加上一個左括弧
例如:if (

任務2:認識if()- ”如果”函數。
2-1成績單實作:把60分以上批准為”及格” 反之為”不及格”

任務3:if 進階應用
3-1成績單實作: 找出成績介於80~100分的學生,可以保送資訊系。

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菜鳥救星Word教學:製作獎狀

文、意如 老師

這次範例我們來做橫式的獎狀

首先準備獎狀上面的文字,如下:

獎狀
O先生於中華民國壹零九年貳月參加國家級電腦考試,成績表現優異,榮獲第一名,勘為全國師生表率,希望O先生能夠珍惜這份榮譽,並繼續努力,追求更上一層樓,爭取更高的榮譽,特頒此狀以資表揚,

主辦單位

菜鳥救星研究院 資訊科技學系

中華民國壹零九年五月二十五日

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菜鳥救星分享:CopyTranslator讓你翻譯PDF文件很EASY

文、菜鳥編

找資訊,求解答、尋美食,相信大多人第一步就是上網查,這些生活上的小問題,Google都可以幫你解決。不過如果今天是要做學術研究,例如做報告、寫論文,可能就會接觸到大量的原文PDF。對於英文程度比較不好的人,想要了解內容就需要不斷的切換Google翻譯,一來一往的切換,就會耗去相當多的時間。

民間有這麼一說,「懶人」才是最有效率的人。中國一位開發者Elliott Zheng,開發出一套相當好用的工具「CopyTranslator」,在複製的當下,就直接幫你進行翻譯,工具方便到你連「Ctrl + C」、「Ctrl + V」都幫你省去了,是不是活生生的驗證了那句話?不過,它厲害的地方可不只有翻譯,就連翻譯後的格式都不會跑掉,更提供字典功能,讓你不只看文章還學英文!

既然是連貼上的動作都免的工具,使用方式當然也不會太過於複雜,只要下載就可以使用。

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菜鳥救星PowerPoint教學:影音全攻略

文、意如 老師

這次主要實作的任務如下:

任務一
1-1:在投影片中插入現有的視訊
1-2:在投影片中插入現有的音訊

任務二
2-1:插入 線上YouTube影音
2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中。

任務三
3-1:剪輯視訊、音訊
3-2:細部調整美化你的影片

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菜鳥救星Excel教學:圖片快速去背、插入背景圖片

文、意如 老師

臨時圖片需要去背,但苦於沒有設計軟體,為了去背幾張小圖去買軟體好像也不太划算,這時候就可以用到OFFICE裡的EXCEL軟體內建圖片去背效果。

雖然比不上大多數的設計軟體去背功能,也不是每一張圖片都有支援去背,不過對於一般小圖簡單的去背,它表現的還算是可圈可點,實用性也還算高,所以特別把這個功能拿出來跟大家分享。

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菜鳥救星分享-用好快捷鍵,讓你的PPT操作效率暴增

文、ALLAN

相信不管是職場人或學生,肯定都有做PPT太花時間,甚至不得不加班熬夜的經歷。

在做PPT的過程中,複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作,單用滑鼠操作的話,是相當頻繁且瑣碎的,肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵,就可以用一個操作,完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。

那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎?其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用,搭配滑鼠操作,相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。

以下,就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧!

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菜鳥救星Word教學:你知道取出word中所有圖片的方法嗎?

文/圖、菜鳥編

話說在某天看到一位行政妹妹開著Word,正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔,一開始不疑有他,但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少,加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的,但遇到時,也真的只能摸摸鼻子手工作業了。

其實只要懂一些方法,真的可以省時許多喔!

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菜鳥救星PowerPoint教學:圖片切割動畫製作

文、菜鳥編

一份好的PowerPoint,除了內容的編排外,圖片也是一個關鍵靈魂。

良好的圖片與文字排版不僅可以提升閱讀效果,更為整體簡報的專業度加分。羨慕別人簡報中的圖片具有設計感,並非傳統的矩形的嗎?

今天,小編就來教你如何使用內建的幾何圖形,簡單又快速的製作出有設計感的圖片,再透過動畫效果,就是一個很吸睛的開場簡報頁。

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菜鳥救星Excel教學:除了SUM,你還會哪些加總?

文、菜鳥編

加總在EXCEL中,使用量可算是名列前茅的。

加總的使用大家都很熟悉,但表格的格式並非可一次就用SUM來計算出來,你都怎麼處理的呢?今天鳥編就來介紹EXCEL中,更好用的三個加總公式。

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菜鳥救星Excel教學:走勢圖,簡單掌握資料趨勢

文、菜鳥編

資料的呈現,在Excel中我們較常使用的的就是圖表功能。圖表不僅可以簡單的讓觀者清楚了解趨勢。但除了圖表之外,還有另一個更簡單的方法可以讓你的報表不僅容易閱讀,也可以快速了解走勢狀況。

走勢圖是Excel 2010版中所加入的功能,操作方式比起圖表來說較為簡便。不過兩者還是有區別的。走勢圖比較適合呈現單筆資料的走勢狀況,而圖表是適合比較所有資料的走勢。

以下面資料來說,記錄了各項指標從2010至2016的資料。

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菜鳥救星Excel教學:讓老闆刮目相看的預測分析

文、菜鳥編

折線圖與散佈圖在呈現資料上,不僅方便比較,還可知道分布的走勢。相信大家在會議報告上經常使用。不過,除了基本的趨勢呈現之外,如果還能加上後續的走勢,就更能凸顯出你的資料分析能力。

在Excel 2016中,提供了名為「預測工作表」的工具,可從歷年的資料中來分析後續的走勢,方便你可以先擬定下個月或是下一季的策略方向。

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菜鳥救星Word教學:你知道Word也有加總功能?

文、菜鳥編

很多人可能都以為表格的加總只能在Excel中完成,因此在製作報告時,會額外開啟Excel將表格計算完後再貼到Word中。

不過如果你已經知道在Word中就可以完成加總或其他計算的程序,想必你應該不會再開啟Excel了,小編就以加總為例,介紹兩種在Word中就可以完成的方式。

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菜鳥救星Word教學:「取代」原來這麼好用

文、菜鳥編

Word中的「取代」,大家一定不陌生?

可依照設定的條件,一次改成所需要的樣式或內容。不過,對於大多數人而言,也只使用「取代」中的一部分。

對於學生,撰寫報告時的資源多是來自於Google。不過,你一定時常遇到,將網路上的文章貼到Word中,格式卻七零八亂,不是多了一堆空白,再來就是多了好幾個段落,如果內容不多,可能手動一下就可以完成。

但如果內容過多時,可能就會有遺漏掉或是耗時。這邊就來分享給大家幾個好用的「取代」教學吧!

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菜鳥救星Excel教學:解決產生序號時常見的問題

文、菜鳥編

在Excel中依照數字的排序,使用「自動填滿」就可以滿足,相信一定難不倒你。

但如果今天我們資料共有5,000筆,你覺得用下拉的方式適合?

或者,今天需要分部門人員給予編號等特殊需求,用下拉填滿的方式就不見得是個明智的選擇。

當儲存格大小不同時,更是無法使用下拉填滿的,相信有經驗的應該都有過這經驗,這次就來分享大家最常見的序號狀況解決方式。

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