菜鳥救星PowerPoint教學:影音全攻略

文、意如 老師

這次主要實作的任務如下:

任務一
1-1:在投影片中插入現有的視訊
1-2:在投影片中插入現有的音訊

任務二
2-1:插入 線上YouTube影音
2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中。

任務三
3-1:剪輯視訊、音訊
3-2:細部調整美化你的影片

任務四
4-1:使用背景音樂

首先打開PowerPoint

任務一

1-1:插入現有視訊

這邊簡單介紹一下常見的視訊的副檔名有:mp4、wmv、avi、mpeg等,下圖為PowerPoint有支援的視訊檔:

而常見的音訊有:mp3、wav,下圖為ppt 有支援的音訊檔:

所以我們先準備一個視訊檔以及一個音訊檔。

方法1

>>  在投影片裡,直接點選插入視訊
>>  選擇自己的影音檔案
>>  插入

也可以使用方法2

>>  點選插入
>>  視訊
>>  我個人電腦上的視訊

1-2:插入現有音訊

>>  插入音訊方法與跟剛剛插入視訊一樣,只是換個按鈕而已

任務二

  • 注意:在使用線上影音時,一定要記得注意影音著作權的問題。

2-1:插入線上影音

>>  先到YouTube挑選您要放的影片
>>  在影片上點選右鍵
>>  複製影片網址

>>  回到PowerPoint
>>  插入
>>  視訊
>>  這次要點選的是線上視訊

>>  把剛剛複製的網址貼上來
>>  插入

線上的YouTube影音已經成功插入在我們的投影片上面了

2-2:把YouTube影片下載回來後再插入投影片中

>>  選擇您要下載的影片
>>  點選網址列

>> 在網址列上面YouTube的前面加上”ss”

>>  按”ENTER”按鈕

接下來就會到下載頁面,有mp4影音檔跟mp3音訊檔可以選擇。這時候您就可以把影片下載回來了~這邊再次提醒各位要注意影音著作權的問題唷!

下載回來後重複任務1的步驟即可以插入影音。

任務三

3-1:剪輯視訊、音訊

>>  點選您的視訊或音訊
>>  工具列點選播放
>>  修剪視訊

>>  在修剪視訊中,可以調整左右兩側,修剪影片的長度

>>  音訊修剪做法如同影音雷同

>>  修剪音訊(左右兩側可調整)

3-2:細部調整美化你的影片

接下來美化一下你的影片

>>  先點選您的視訊
>>  工具列/視訊格式
>>  影像圖例,接下來就選擇自己喜歡的圖案

修改後影音

也可以再點選視訊效果再美化一下

而音訊的美化效果如下:

>>  先點選音訊
>>  音訊格式
>>  美術效果

視訊影片和音樂的效果都可以在影音格式和音訊格式調整,也可以自己多試試幾種不同的圖片樣式,美化您自己的影音。

任務四

最後我們再來就要插入背景音樂。

>>  先插入你的背景音樂(插入音訊)
>>  點選音訊
>>  工具列/播放
>>  直接點選在背景撥放

這邊會自動幫您調整
1. 播放:自動
2. ☑跨投影片撥放
3. ☑循環撥放,直到停止
4. ☑放映時隱藏

接下來就可以測試一下點選右下角的撥放鍵

這樣您就有背景音樂了~不過這邊有個小提醒,簡報的背景音樂盡量不要太大聲,如果太大聲容易干擾演講者,這樣可就喧賓奪主了。

調整音量

>>  點選音訊
>>  撥放
>>  音樂/有低、中、高、靜音模式可以選擇

最後就多試幾次,調到適合的音量即可。

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