【Word教學】建立背景圖及解決列印背景時印不出來的情況

文、意如老師

明明有背景,怎麼列印時印不出來呢?!如下圖,這就是今天要分享的主題。

已經設定好背景

但背景印不出來

任務1:建立背景圖|方式一|使用圖片當背景圖
任務2:建立背景圖|方式二|設計中的頁面色彩
任務3:背景印不出來的處理方式

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Word必學:一定會用到的5個小技巧(表格篇)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

本篇文章要跟大家分享在工作中,最常會用到的五個Word使用表格小技巧!

技巧1:表格快速編號
技巧2:將一個表格拆分為二個獨立的表格
技巧3:插入表格時,如何讓表格置中在版面配置內
技巧4:文字快速轉表格
技巧5:在一行中放入左右兩個獨立表格

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PowerPoint教學:圖片切割動畫製作|菜鳥救星RookieSavior

文、仙女編

你有沒有過這個經驗?在看別人的PPT時,覺得非常有設計感,這應該是『設計師』等級的吧!為什麼別人都做得到,我怎麼都不會這些東西呢?今天仙女編就要帶你來學會做出設計師等級的圖片切割動畫美學作品,不僅讓你的PPT動起來,還要讓你在朋友面前帶有光彩,就讓我們一起看下去吧!

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Excel必學:如何設定頁首頁尾頁碼與插入LOGO|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

處理行政文書作業中通常我們都會設定頁首與頁尾來放置一些關於文件的基本訊息在每一頁中,例如:公司LOGO、作者、文章標題、更新日期時間、頁碼等等資訊,印出效果如下圖。

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Excel擷取所需字元、字串(下)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

續上一篇 — Excel擷取所需字元、字串(上)|菜鳥救星RookieSavior 如何在一大串字串(資料)中,更進階的擷取我們所要的資料呢?這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一:認識FIND( )函數,找出關鍵字在第幾個位置
任務二:認識LEN( )函數,抓取字串共有幾個字
任務三:綜合應用 — 實作題:
    3-1在完整Email中抓取@前的帳號
    3-2在完整日期中(0000-00-00)中,在第1個”- “後,找出月份
任務四:練習題
    4-1在完整日期中(0000-00-00)中,在第2個”-“後 , 找出日
    4-2 在一串數字中找到自己所需資訊

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Excel教學:除了SUM,你還會哪些加總|菜鳥救星RookieSavior

文、仙女編

Excel有好多公式,我和它好不熟,弄得我好亂🤯
常常想要計算別的總數或平均數,可是就是不知道公式怎麼打,或是知道公式長怎樣,可是函數卻一直打錯,出來總是都顯示錯誤,好崩潰!別擔心,只要把文章看完,就可以把常用的公式打包帶走,再也不用害怕出現錯誤了,讓我們一起看下去吧!

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Excel擷取所需字元、字串(上)|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

文字、音訊、檔案、數字等等我們都可以稱為是資料,而整理過的資料我們可稱為資訊。

以目前台灣身分證字號為例,一共有十碼,包括首字英文字母與接續的九個阿拉伯數字。像是英文代碼是以初次登記的戶籍地來區分的,而首位數字則是用來區分性別,男性為1、女性為2。

如何在一大串字串(資料)中,只擷取我們所需的資料呢?這就是今天要跟大家分享的主題。

任務一:認識LEFT( )函數,抓取字串中左邊的文字。
實作:在完整地址中抓取郵遞區號。

任務二:認識RIGHT( )函數,抓取字串中右邊的文字。
實作:抓取電話號碼不含區碼。

任務三:認識MID( )函數,抓取字串中間的文字。
實作:抓取身分證字號中代表性別的第二碼。

任務四:認識IF( )函數,判斷條件式。
進階實作:抓取身分證上代表性別的第二碼後,顯示性別為男或女性

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Excel教學:獨立開啟新視窗|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

Windows7開始後有一個功能可將視窗一拉一靠左右分割視窗對其,相當便利。但使用Excel 2010/2007版本的,可就沒那麼方便,因微軟為節省記憶體,所以預設點開啟時,會是同一個視窗,需透過檢視工具的切換視窗進行切換,當要比對資料時,相當不方便。

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Word教學:你知道取出Word中所有圖片的方法嗎|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

話說在某天看到一位行政妹妹開著Word,正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔,一開始不疑有他,但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少,加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的,但遇到時,也真的只能摸摸鼻子手工作業了。

其實只要懂一些方法,真的可以省時許多喔。

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Office教學:四個你沒用過的快速鍵|菜鳥救星RookieSavior

文、仙女編

好困擾,文件都會整理,但就是永遠沒辦法做得比同事快,常常覺得他們都開外掛?
Office偵探隊之『你不知道的事』,現在就出動介紹給你同事開外掛的所有外掛鍵,讓你用F1賽車的速度超越同事,質感和LV一樣好,快來一起學吧!

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Excel教學:如何保護儲存格|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢?

正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),
讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。

任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格
任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改
2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。
2-2只有特定的儲存格可以選取、修改
任務三:設定密碼保護
3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼
3-2 取消密碼保護
任務四:隱藏公式
任務五:隱藏欄、列資料

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PowerPoint教學:給我S曲線的PowerPoint|菜鳥救星RookieSavior

文/圖、菜鳥編

某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現,他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學,PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差,有可能還會無法開啟),或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去!

§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積,以下PPT中高脂肪有幾下幾種:
1. 相機品質越來越好,隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀,也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。

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使用Word將全篇文章翻譯成各國語言|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

不論是畢業論文、技術文件、商業合約、履歷表等等一般文件,當您正想把您手中的文件翻譯成英文時,除了通過委外花錢請人幫忙翻譯外,還有其他方式嗎?
今天要跟大家分享的是,快速使用WORD將全篇文章翻譯成各國語言。

任務一:使用預設功能-中文繁簡轉換
1.1 繁體轉簡體
1.2 簡體轉繁體
1.3 繁簡轉換

任務二:設定翻譯語言
2.1 設定校正語言
2.2 語言喜好設定

任務三:使用翻譯工具
3.1 翻譯選取範圍
3.2 翻譯整篇文章

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職場必學Word尺規真的超實用|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

Word中有一個實用小工具”尺規”,因為預設是不開啟的,所以常常會被忽略掉,或完全不知道其實有這個小尺規的存在。今天我們就要來好好認識一下尺規是什麼以及如何使用尺規這個小工具來幫助我們提升工作效率。

任務一:認識尺規
任務二:調整首行縮、凸排(左邊倒三角形按鈕)
任務三:調整段落縮、凸排(左邊三角形按鈕)
任務四:調整全段落包含首行的縮、凸排(左邊正方形)
任務五:調整右邊界全段落包含首排的縮、凸排(右邊三角形)

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PowerPoint教學:日期頁碼頁尾|菜鳥救星RookieSavior

文、仙女編

在報告簡報的時候,如果將PPT加上頁碼,當台下的人有問題的時候,可以記錄下頁數,發問的時候也可以很快地找到在哪一頁,但很多人應該不知道或不清楚該怎麼幫我的們投影片加入頁碼和日期,簡單方便又快速的方法,現在就來看看怎麼操作吧!

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Word職場必學:快速三步驟學會合併列印|菜鳥救星RookieSavior

文、意如老師

一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員,像是邀請函或是廣告函等等,而這些信件大致的內容都相同,唯一不同的可能只有幾個欄位,例如:收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。

以傳統的方式,必須為了每一位收件者都客製化一下郵件,還記得不久前有一次選舉,看到候選人的行政人員想要寄一些文宣之類的信件,看著他們拿著Excel表印出來的姓名清單資料,忙著在信封上面剪剪貼貼,如果是1000個人,光剪貼姓名就夠累人了!

但是如果我們學會了合併列印,可以幫我們重複地做這件事,省下的時間加上效率加倍,這也就是為什麼我們一定要學會合併列印了。

步驟一: 建立信件範本
步驟二: 準備收件者的清單
步驟三: 替換收件者資料

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