分類: Office文書技巧

一般公司、補習班、行銷廣告中常常會需要寄出大量郵件給會員，像是邀請函或是廣告函等等，而這些信件大致的內容都相同，唯一不同的可能只有幾個欄位，例如：收件者的姓名、職稱、地址、電話等等個人資訊的一些欄位。

以傳統的方式，必須為了每一位收件者都客製化一下郵件，還記得不久前有一次選舉，看到候選人的行政人員想要寄一些文宣之類的信件，看著他們拿著Excel表印出來的姓名清單資料，忙著在信封上面剪剪貼貼，如果是1000個人，光剪貼姓名就夠累人了！

但是如果我們學會了合併列印，可以幫我們重複地做這件事，省下的時間加上效率加倍，這也就是為什麼我們一定要學會合併列印了。