文、意如老師
看完這篇文章你可以學到：
一、下載Word檔案中所有的圖片
二、下載Google文件中所有的圖片
三、在Word檔中插入滿版背景圖
四、在Google文件插入滿版背景圖
分類: Office文書技巧
職場人必會！Google簡報實用的3個小技巧
文、意如老師
看完本文你可以學習到：
一、簡報中直接開場線上會議Google Meet
二、使用照片及探索功能，自動設計不同風格的版面
三、使用動態轉場效果
技巧一：簡報中直接開場線上會議Google Meet
當簡報做好後，接下來就是分享呈現你的簡報給老闆/同事或客戶，此時可直接透過簡報中的Google Meet直接來場會議，快速分享你的簡報。
步驟一：點擊右上角的Google Meet > 發起新會議
步驟二：進入後點選”分享連結”，即可複製連結
步驟三：可將剛剛複製的連結，貼給你想邀請參加會議的人。
步驟四：分享螢幕
點擊正方形箭頭的按鈕
，即可選擇你想要分享的螢幕
選擇要分享的畫面後，點擊分享按鈕
最後結束會議時，點擊右下角的紅色電話按鈕即可離開會議
技巧二：使用照片及探索功能,自動設計不同風格的版面
首先準備幾張照片，如果手邊正好沒有照片可以使用內建的網路搜尋圖片
步驟一：
1. 插入
2. 圖片
3. 搜尋網路
4. 右邊會跳出圖片搜尋窗格，輸入關鍵字即可搜尋到圖片
選一張喜歡的照片往左邊拖曳，或是點擊下方插入的按鈕即可
插入圖片後調整一下大小，任意擺放一下位置，再按下右下角的探索按鈕
精美的版面設計已經出現在右邊窗格囉！
點擊右邊的任意版面即可套用
再新增一張投影片，試試其他的圖片的版面設計樣式
接下來重複剛剛的動作再插入其他圖片即可。
技巧三：使用動態轉場效果
1. 點擊任意一張投影片
2. 點擊轉場效果
3. 右方會出現動態效果的視窗
在投影片轉換的下拉選單中，挑選效果後，按下橘色按鈕播放鍵，即可預先看到套用效果。
每一張投影片都可以套用不一樣的轉場效果，但如果所有的投影片都要套用一致的效果，也可以點擊”套用到所有投影片”按鈕，將轉場效果套用在每一頁投影片中。
翻譯人員即將失業？ChatGPT一秒翻譯Google文件
文、意如老師
AI翻譯的出現帶給了人們更方便、快速的翻譯方式，然而也引發了一些議論和擔憂。本文將介紹一款基於GPT技術的擴充套件GPT for Sheets™ and Docs™，它能夠快速的翻譯Google文件，但究竟它是否能夠取代人工翻譯？讓我們一起來探討。
讀完這篇文章你可以知道：
一、如何安裝擴充套件
二、註冊Open AI帳號最全教學
三、將GPT加入Google文件
四、開始翻譯工作
Google文件必學的10個快捷鍵！讓你在編輯時贏在起跑點
文、意如老師
工欲善其事，必先利其器，今天要介紹的工具是在Google文件中最常用的快捷鍵，掌握了這些技巧，就像如虎添翼般讓您的工作效率更加倍！
認識Excel VBA變數與型別
【Excel教學】在VBA中如何跨工作表處理儲存格
文、意如老師
續上一篇都是在同一個工作表處理儲存格，接下來要介紹的是如何到指定的工作表或活頁簿處理儲存格。
任務一：基本函數認識（Select、Column）
任務二：複製與貼上儲存格（Copy、PasteSpecial）
任務三：調用工作表Worksheets( )函數
任務四：調用活頁簿Workbooks( )函數
【Excel教學】在VBA中如何快速調用、使用儲存格
文、意如老師
認識Excel 儲存格調用方式
儲存格是由欄、列組成的，接下來要來認識幾個函數來調用儲存格。
函式：Cells(列、欄)
例如：列2欄5對應的儲存格是E2
使用方式：Cells ( 2 , 5) ，也可使用Cells(2 , E)。
讀出儲存格上面的值
操作測試：
到E2 輸入任一值，例如 15
製作彈窗並顯示E2中的值。
程式碼：
Sub test()
a = Cells(2, 5)
MsgBox (a)
End Sub
選取單格、或一個區域：
選取單格：方式一（使用Cells）：
例選取2列5行的儲存格
Cells(2,5).Select
程式碼參考如下：
Sub test()
Cells(2, 5).Select
End Sub
方式二（使用Range）：
選取單一儲存格，例如E2儲存格
Range(“E2”).Select
選取一個範圍，例如B3:E6 範圍
Range(“B3:E6”).Select
也可以使用Range(Cells(2, 5), Cells(3, 6)).Select來選擇一個範圍
跳著選取多格儲存格
Range(“A1,B2,A3,B4”).Select
選取單一欄：
Range(“B:B”).Select
一次選取多欄：
Range(“B:B,E:E”).Select
如要選取列的話只要把欄英文改列數字即可
Range(“2:2,5:5”).Select
Cells( )與Range( )賦予儲存格值的使用方式
使用Cells在儲存格中填入123
Cells(2, 3) = 123
使用Range範圍中(B2:C5)中填入100
Range(“B2”, “C5”) = 100
Cells跟Range很像但差別在哪裡？
主要差別在Cells更為彈性，可以使用變數的方式填入，例如想要在C1到C5的儲存格寫入倍數5的數字，即可使用for迴圈來實現，將變數值填入Cells中。
參考程式碼：
Sub test()
For i = 1 To 5
Cells(i, 3) = i * 5
Next
End Sub
儲存格樣式設定
首先在B2 輸入一個預設文字Hello World
將B2中的文字設定大小為16
Range(“B2”).Font.Size = 16
將B2中的文字設定顏色為綠色
Range(“B2”).Font.Color = RGB(0, 255, 0)
將B2中的背景改成藍色
Range(“B2”).Interior.Color = RGB(0, 0, 255)
將B2設定為粗體
Range(“B2”).Font.Bold = true
調整B2欄位寬度
Range(“B2”).ColumnWidth = 25
將B2設定為自動調整欄寬
Range(“B2”).EntireColumn.AutoFit
將B2外框設定為雙框線
Range(“B2”).Borders.LineStyle = xlDouble
清除B2的資料格式
Range(“B2”).ClearFormats
清除B2儲存格內容
Range(“B2”).ClearContents
關於如何使用VBA 程式來選取、複製與貼上資料及如何調用其他工作表與活頁簿上的資料，將在下一篇文章詳細介紹。
【Excel教學】認識VBA中的副程式Sub與Function
不用寫程式做好Excel下拉式選單、選擇題、按鈕等元件（下篇）
怎麼用Access規劃與建立資料表中的欄位
製作Excel下拉選單、選擇題、按鈕（上）
文、意如老師
當我們製作表單時，如果想加入下拉式選單讓使用者選擇，或者選擇題、按鈕等等，往往都要寫程式，但其實在Excel中的隱藏區中開發人員頁籤就有這個表單控制項，拖曳拉一拉就可以使用了，非常方便快速。
不用寫程式也可以玩Access資料庫
文、意如老師
目錄
第一篇、Access從零開始不用寫程式也可以玩資料庫
第二篇、Access如何規劃與建立資料表中的欄位
任務一：認識資料庫
1-1 啟動資料庫Access
1-2 什麼是資料庫？
1-3 什麼是資料表？
1-4 什麼是欄位？
任務二：建立第一個資料庫與資料表
2-1 建立資料庫
2-2 建立資料表
【Excel教學】製作兩層以上連動的下拉式選單
文、意如老師
填寫表單時，總是有一些固定欄位需要填寫，例如地址中“縣市“,”鄉鎮“，讓使用者輸入實在是太擾民了，也容易誤植一些文字，所以我們今天要來實作下拉選單。
已縣市為例：選擇第一層後（縣市）再選第二層（鄉鎮）
而第二層選單會為第一層選完後的結果自動更新下拉選單。
【Word教學】快速建立表格
文、意如老師
在文件中，到處都可以看到表格的身影，如果可以更熟練幾個快速鍵，將可以更有效率的幫助我們處理文書文件。
任務一：使用快速鍵加加（++）減減（–）快速建立表格
任務二：在表格前插入文字或圖片
任務三：表格用完後快速再增加一列
任務四：表格快速鍵調整寬度「shift」、「ctrl」、「alt」
用Word也能做賀卡！節日卡片自己做
文、意如老師
每年都有許多紀念日和節日，在送禮盒時大家也還是習慣附上一張祝賀卡或是可以留下來紀念的小卡片，或者大多數人已經都直接用Email或LINE來傳送賀卡，但不論是一般傳統的卡片或是電子賀卡這種東西就是要自己做才有意義啊！此次主題為“中秋賀卡”，話不多說，我們馬上就來實作吧！
閱讀全文 →
【Excel教學】實作抽籤機
文、意如老師
如何從清單中隨機抽出一筆或多筆資料，亂數抽樣產生中獎名單，本篇將實作抽籤程式，隨機抽英文單字當練習題。
任務一：認識INDEX( )函數
任務二：認識RANDBETWEEN( )函數
任務三：認識ROWS( )函數
任務四：實作應用-抽籤程式-隨機抽英文單字當練習題
4-1. 準備清單資料
4-2. INDEX( )、RANDBETWEEN( )與ROWS( )組合應用
4-3.隨機取出多筆資料
Excel玩爬蟲！自動抓取最新網頁資料，接取Json－API資料處理
文、意如老師
在本篇文章開始前，我們要先簡單快速的認識一下
什麼是爬蟲？
JSON資料是什麼？
API是什麼？
了解什麼是爬蟲，請參考此篇文章：什麼是網路爬蟲？為什麼每一個工程師都要會？
了解什麼是Json資料，請參考此篇文章：菜鳥救星講程式：什麼是JSON？為什麼每一個工程師都要會？
了解什麼是API，請參考此篇文章：菜鳥救星談程式：什麼是API為什麼每一個工程師都要會
【Excel教學】如何將多個工作表彙整至同一張工作表中
文、意如老師
不論是公司季報表、月報表、出差單、加班紀錄、成績單或是等等各式各樣的報表，總是一季、一個月、或一個階段就會產生一張工作表，如何將多個工作表彙整成一張工作表方便我們統一管理查看，是我們今天主要分享的主題。
【Excel教學】怎麼把個資米掉中間幾個字
文、意如老師
以目前的個人資料保護法，只要有關個人的基本資訊，都需要加上一層保護，例如身份證字號，H123987456，加上保護隱碼後呈現的方式如：H123***456之類的保護方式，看是要隱藏第幾個字元到第幾個字元自己再做些變化調整。
【Excel教學】我的第一個VBA程式
文、意如老師
再文章開始之前，先簡單介紹一下，VBA基本上就是一個寫巨集的程式語言，
什麼是巨集呢？你可以將重複性高的動作全部錄下來，存放在一個巨集中，待下次要使用時，直接套用這個巨集即可。
建議可以先了解，熟悉一下巨集功能，可先參考此篇文章：【Excel教學】一定要學會的巨集（基礎篇）
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