文、意如老師
自己的相簿自己做！
有些人會在自己婚禮上的大螢幕播放分享著屬於夫妻倆一路相遇點點滴滴的照片，也有些家庭會在特別的節日上，大家聚在一起時播放一段家庭共同的歡樂影片。
通常我們都會用市面上的剪輯影片軟體來做相簿，但是對於一般使用者，在使用上來說都會需要花費一點精神跟一點時間，並且沒有那麼快上手，所以本篇文章要分享的是讓銀髮族群也能夠輕鬆的用PowerPoint簡單快速的做出自己想要的相簿。
分類: 秒懂的Office文書技巧
菜鳥救星分享：給我S曲線的PowerPoint
文/圖、菜鳥編
某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現，他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學，PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差，有可能還會無法開啟)，或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去！
§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積，以下PPT中高脂肪有幾下幾種：
1. 相機品質越來越好，隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀，也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。
鳥編這邊有一份PPT高達52MB，我們就來幫它瘦身吧！
菜鳥救星Office教學：四個你沒用過的Office快速鍵
文/圖、菜鳥編
快速鍵，可省去許多步驟或是滑鼠移動頻率的利器。今天鳥編要介紹給大家的，是真的比較少人在使用的快速鍵，不過，當要用的時候是相當方便的喔。
快速鍵一：(word) Ctrl + Shift + G，字數統計快速鍵
菜鳥救星Excel教學：製作下拉式選單及表單驗證
文、意如老師
每次讓使用者輸入商品實在太不合理，也會有輸入錯誤的可能，所以商品欄位需要改成下拉式選單。如下圖：
菜鳥救星Excel教學：實作篇－查詢商品即時庫存
文、意如老師
自動更新即時庫存量，我們先看執行結果。
菜鳥救星Excel教學：最新函數XLOOKUP取代VLOOKUP、HLOOKUP？
文、意如 老師
用了一輩子真心覺得好用的VLOOKUP()跟HLOOKUP()，要被新函數XLOOKUP()取代了嗎？
XLOOKUP()函數目前只在office365(含)以上版本才有支援，所以要使用之前得先更新。
最近試用了一陣子覺得真的很方便，先跟大家分享一下XLOOKUP()函數怎麼使用後，我們再來討論是否真的可以取代掉舊的VLOOKUP()、HLOOKUP()函數。
菜鳥救星PowerPoint教學：投影片超連結全攻略
文、意如 老師
任務1：連到外部超連結
任務1-1：文字超連結
任務1-2：圖片超連結
任務1-3：解除超連結
任務2：內部超連結
任務2-1：回到上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁投影片位置
任務2-2：快速連到章節中的某一張投影片
任務3：連結到其它簡報檔(ppt)的某一張投影片
任務3-1：使用投影片書籤
任務4：一次改變所有超連結的文字顏色
菜鳥救星Excel教學：職場使用頻率最高的VLOOKUP、HLOOKUP函數詳解
文、意如老師
任務1：
任務1-1：VLOOKUP用在什麼地方？
任務1-2：利用VLOOKUP函數查詢表格資訊
任務2：
任務2-1：HLOOKUP用在什麼地方？
任務2-2：利用HLOOKUP函數查詢表格資訊
菜鳥救星Excel教學：用Word結合Excel做報表
文、意如 老師
我們在寫報表、企劃書、規格書時，通常只有文字說明往往是不夠的，尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字，都不知道自己有沒有毅力把它讀完，然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現，將會大大改善整份文件的可讀性。
讓我們來實做看看，把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧！
菜鳥救星Excel教學：職場一定會用到的if進階用法
文、意如 老師
任務1：有條件的加總、平均、數量統計
1-1整理各班學生的總分
1-2整理各班學生的平均
1-3整理各班學生數量統計
任務2：實作題
2-1統計各月份的支出餘額
2-2計算各月份共有幾筆資料
菜鳥救星PowerPoint教學：一次改全部背景？投影片母片超方便
文、意如 老師
任務1：版面配置
任務1-1：認識版面配置區
任務1-2：認識母片版面配置區
任務2：用實作來了解投影片母片是什麼
任務2-1：在每一頁插入背景
任務2-2：在每一頁的“章節標題”插入LOGO
任務2-3：在每一頁的“標題內容”插上文字（上一頁、下一頁、回首頁）
任務2-4：在首頁插入文字（官方網站：https://rookiesavior.net/）
任務2-5：在每一頁的“章節標題”插上垂直文字（第一章、第二章）
菜鳥救星Excel教學：職場一定會用到的if基礎函數
文、意如 老師
任務1：認識函數基本起手勢。
1-1 只要是公式一律前面加等於(=)
1-2 要用到函數時，先打上” = 函數名稱()，再加上一個左括弧
例如：if (
任務2：認識if()- ”如果”函數。
2-1成績單實作：把60分以上批准為”及格” 反之為”不及格”
任務3：if 進階應用
3-1成績單實作: 找出成績介於80～100分的學生，可以保送資訊系。
菜鳥救星Word教學：製作獎狀
文、意如 老師
這次範例我們來做橫式的獎狀
首先準備獎狀上面的文字，如下：
獎狀
O先生於中華民國壹零九年貳月參加國家級電腦考試，成績表現優異，榮獲第一名，勘為全國師生表率，希望O先生能夠珍惜這份榮譽，並繼續努力，追求更上一層樓，爭取更高的榮譽，特頒此狀以資表揚，
主辦單位
菜鳥救星研究院 資訊科技學系
中華民國壹零九年五月二十五日
菜鳥救星分享：CopyTranslator讓你翻譯PDF文件很EASY
文、菜鳥編
找資訊，求解答、尋美食，相信大多人第一步就是上網查，這些生活上的小問題，Google都可以幫你解決。不過如果今天是要做學術研究，例如做報告、寫論文，可能就會接觸到大量的原文PDF。對於英文程度比較不好的人，想要了解內容就需要不斷的切換Google翻譯，一來一往的切換，就會耗去相當多的時間。
民間有這麼一說，「懶人」才是最有效率的人。中國一位開發者Elliott Zheng，開發出一套相當好用的工具「CopyTranslator」，在複製的當下，就直接幫你進行翻譯，工具方便到你連「Ctrl + C」、「Ctrl + V」都幫你省去了，是不是活生生的驗證了那句話？不過，它厲害的地方可不只有翻譯，就連翻譯後的格式都不會跑掉，更提供字典功能，讓你不只看文章還學英文！
既然是連貼上的動作都免的工具，使用方式當然也不會太過於複雜，只要下載就可以使用。
菜鳥救星PowerPoint教學：影音全攻略
文、意如 老師
這次主要實作的任務如下：
任務一
1-1：在投影片中插入現有的視訊
1-2：在投影片中插入現有的音訊
任務二
2-1：插入 線上YouTube影音
2-2：把YouTube影片下載回來後再插入投影片中。
任務三
3-1：剪輯視訊、音訊
3-2：細部調整美化你的影片
菜鳥救星Excel教學：圖片快速去背、插入背景圖片
文、意如 老師
臨時圖片需要去背，但苦於沒有設計軟體，為了去背幾張小圖去買軟體好像也不太划算，這時候就可以用到OFFICE裡的EXCEL軟體內建圖片去背效果。
雖然比不上大多數的設計軟體去背功能，也不是每一張圖片都有支援去背，不過對於一般小圖簡單的去背，它表現的還算是可圈可點，實用性也還算高，所以特別把這個功能拿出來跟大家分享。
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菜鳥救星分享-用好快捷鍵，讓你的PPT操作效率暴增
文、ALLAN
相信不管是職場人或學生，肯定都有做PPT太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。
在做PPT的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用滑鼠操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵，就可以用一個操作，完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。
那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎？其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用，搭配滑鼠操作，相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。
以下，就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧！
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菜鳥救星Word教學：你會製作印章效果嗎？
菜鳥救星Word教學：你知道取出word中所有圖片的方法嗎？
文/圖、菜鳥編
話說在某天看到一位行政妹妹開著Word，正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔，一開始不疑有他，但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少，加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的，但遇到時，也真的只能摸摸鼻子手工作業了。
其實只要懂一些方法，真的可以省時許多喔！
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菜鳥救星PowerPoint教學：圖片切割動畫製作
文、菜鳥編
一份好的PowerPoint，除了內容的編排外，圖片也是一個關鍵靈魂。
良好的圖片與文字排版不僅可以提升閱讀效果，更為整體簡報的專業度加分。羨慕別人簡報中的圖片具有設計感，並非傳統的矩形的嗎？
今天，小編就來教你如何使用內建的幾何圖形，簡單又快速的製作出有設計感的圖片，再透過動畫效果，就是一個很吸睛的開場簡報頁。
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