文、意如 老師
任務1：連到外部超連結
任務1-1：文字超連結
任務1-2：圖片超連結
任務1-3：解除超連結
任務2：內部超連結
任務2-1：回到上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁投影片位置
任務2-2：快速連到章節中的某一張投影片
任務3：連結到其它簡報檔(ppt)的某一張投影片
任務3-1：使用投影片書籤
任務4：一次改變所有超連結的文字顏色
分類: 秒懂的Office文書技巧
菜鳥救星Excel教學：職場使用頻率最高的VLOOKUP、HLOOKUP函數詳解
文、意如老師
任務1：
任務1-1：VLOOKUP用在什麼地方？
任務1-2：利用VLOOKUP函數查詢表格資訊
任務2：
任務2-1：HLOOKUP用在什麼地方？
任務2-2：利用HLOOKUP函數查詢表格資訊
菜鳥救星Excel教學：用Word結合Excel做報表
文、意如 老師
我們在寫報表、企劃書、規格書時，通常只有文字說明往往是不夠的，尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字，都不知道自己有沒有毅力把它讀完，然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現，將會大大改善整份文件的可讀性。
讓我們來實做看看，把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧！
菜鳥救星Excel教學：職場一定會用到的if進階用法
文、意如 老師
任務1：有條件的加總、平均、數量統計
1-1整理各班學生的總分
1-2整理各班學生的平均
1-3整理各班學生數量統計
任務2：實作題
2-1統計各月份的支出餘額
2-2計算各月份共有幾筆資料
菜鳥救星PowerPoint教學：一次改全部背景？投影片母片超方便
文、意如 老師
任務1：版面配置
任務1-1：認識版面配置區
任務1-2：認識母片版面配置區
任務2：用實作來了解投影片母片是什麼
任務2-1：在每一頁插入背景
任務2-2：在每一頁的“章節標題”插入LOGO
任務2-3：在每一頁的“標題內容”插上文字（上一頁、下一頁、回首頁）
任務2-4：在首頁插入文字（官方網站：https://rookiesavior.net/）
任務2-5：在每一頁的“章節標題”插上垂直文字（第一章、第二章）
菜鳥救星Excel教學：職場一定會用到的if基礎函數
文、意如 老師
任務1：認識函數基本起手勢。
1-1 只要是公式一律前面加等於(=)
1-2 要用到函數時，先打上” = 函數名稱()，再加上一個左括弧
例如：if (
任務2：認識if()- ”如果”函數。
2-1成績單實作：把60分以上批准為”及格” 反之為”不及格”
任務3：if 進階應用
3-1成績單實作: 找出成績介於80～100分的學生，可以保送資訊系。
菜鳥救星Word教學：製作獎狀
文、意如 老師
這次範例我們來做橫式的獎狀
首先準備獎狀上面的文字，如下：
獎狀
O先生於中華民國壹零九年貳月參加國家級電腦考試，成績表現優異，榮獲第一名，勘為全國師生表率，希望O先生能夠珍惜這份榮譽，並繼續努力，追求更上一層樓，爭取更高的榮譽，特頒此狀以資表揚，
主辦單位
菜鳥救星研究院 資訊科技學系
中華民國壹零九年五月二十五日
菜鳥救星分享：CopyTranslator讓你翻譯PDF文件很EASY
文、菜鳥編
找資訊，求解答、尋美食，相信大多人第一步就是上網查，這些生活上的小問題，Google都可以幫你解決。不過如果今天是要做學術研究，例如做報告、寫論文，可能就會接觸到大量的原文PDF。對於英文程度比較不好的人，想要了解內容就需要不斷的切換Google翻譯，一來一往的切換，就會耗去相當多的時間。
民間有這麼一說，「懶人」才是最有效率的人。中國一位開發者Elliott Zheng，開發出一套相當好用的工具「CopyTranslator」，在複製的當下，就直接幫你進行翻譯，工具方便到你連「Ctrl + C」、「Ctrl + V」都幫你省去了，是不是活生生的驗證了那句話？不過，它厲害的地方可不只有翻譯，就連翻譯後的格式都不會跑掉，更提供字典功能，讓你不只看文章還學英文！
既然是連貼上的動作都免的工具，使用方式當然也不會太過於複雜，只要下載就可以使用。
菜鳥救星PowerPoint教學：影音全攻略
文、意如 老師
這次主要實作的任務如下：
任務一
1-1：在投影片中插入現有的視訊
1-2：在投影片中插入現有的音訊
任務二
2-1：插入 線上YouTube影音
2-2：把YouTube影片下載回來後再插入投影片中。
任務三
3-1：剪輯視訊、音訊
3-2：細部調整美化你的影片
菜鳥救星Excel教學：圖片快速去背、插入背景圖片
文、意如 老師
臨時圖片需要去背，但苦於沒有設計軟體，為了去背幾張小圖去買軟體好像也不太划算，這時候就可以用到OFFICE裡的EXCEL軟體內建圖片去背效果。
雖然比不上大多數的設計軟體去背功能，也不是每一張圖片都有支援去背，不過對於一般小圖簡單的去背，它表現的還算是可圈可點，實用性也還算高，所以特別把這個功能拿出來跟大家分享。
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菜鳥救星分享-用好快捷鍵，讓你的PPT操作效率暴增
文、ALLAN
相信不管是職場人或學生，肯定都有做PPT太花時間，甚至不得不加班熬夜的經歷。
在做PPT的過程中，複製貼上、文字加粗、調整圖片大小、複製格式等諸多操作，單用滑鼠操作的話，是相當頻繁且瑣碎的，肯定會消耗大量時間。如果你能在使用滑鼠的同時搭配快捷鍵，就可以用一個操作，完成別人單用滑鼠需要兩三步以上的事。
那我們必須為此去死命地背誦快捷鍵嗎？其實不需要。只要瞭解四大快捷鍵各自的作用，搭配滑鼠操作，相信你很快就能上手這些常用快捷鍵。
以下，就讓我們來介紹這四大快捷鍵該怎麼用吧！
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菜鳥救星Word教學：你會製作印章效果嗎？
菜鳥救星Word教學：你知道取出word中所有圖片的方法嗎？
文/圖、菜鳥編
話說在某天看到一位行政妹妹開著Word，正一張一張的將檔案內的圖檔一一的另存新檔，一開始不疑有他，但後來發現原來廠商所提供的圖檔不少，加上也並非只有一個word檔需要作業。雖然現在已經很少廠商是直接將圖檔插入Word中提供給客戶的，但遇到時，也真的只能摸摸鼻子手工作業了。
其實只要懂一些方法，真的可以省時許多喔！
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菜鳥救星PowerPoint教學：圖片切割動畫製作
文、菜鳥編
一份好的PowerPoint，除了內容的編排外，圖片也是一個關鍵靈魂。
良好的圖片與文字排版不僅可以提升閱讀效果，更為整體簡報的專業度加分。羨慕別人簡報中的圖片具有設計感，並非傳統的矩形的嗎？
今天，小編就來教你如何使用內建的幾何圖形，簡單又快速的製作出有設計感的圖片，再透過動畫效果，就是一個很吸睛的開場簡報頁。
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菜鳥救星Excel教學：除了SUM，你還會哪些加總？
文、菜鳥編
加總在EXCEL中，使用量可算是名列前茅的。
加總的使用大家都很熟悉，但表格的格式並非可一次就用SUM來計算出來，你都怎麼處理的呢？今天鳥編就來介紹EXCEL中，更好用的三個加總公式。
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菜鳥救星Excel教學：走勢圖，簡單掌握資料趨勢
文、菜鳥編
資料的呈現，在Excel中我們較常使用的的就是圖表功能。圖表不僅可以簡單的讓觀者清楚了解趨勢。但除了圖表之外，還有另一個更簡單的方法可以讓你的報表不僅容易閱讀，也可以快速了解走勢狀況。
走勢圖是Excel 2010版中所加入的功能，操作方式比起圖表來說較為簡便。不過兩者還是有區別的。走勢圖比較適合呈現單筆資料的走勢狀況，而圖表是適合比較所有資料的走勢。
以下面資料來說，記錄了各項指標從2010至2016的資料。
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菜鳥救星Excel教學：讓老闆刮目相看的預測分析
文、菜鳥編
折線圖與散佈圖在呈現資料上，不僅方便比較，還可知道分布的走勢。相信大家在會議報告上經常使用。不過，除了基本的趨勢呈現之外，如果還能加上後續的走勢，就更能凸顯出你的資料分析能力。
在Excel 2016中，提供了名為「預測工作表」的工具，可從歷年的資料中來分析後續的走勢，方便你可以先擬定下個月或是下一季的策略方向。
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菜鳥救星Word教學：你知道Word也有加總功能？
文、菜鳥編
很多人可能都以為表格的加總只能在Excel中完成，因此在製作報告時，會額外開啟Excel將表格計算完後再貼到Word中。
不過如果你已經知道在Word中就可以完成加總或其他計算的程序，想必你應該不會再開啟Excel了，小編就以加總為例，介紹兩種在Word中就可以完成的方式。
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菜鳥救星Word教學：「取代」原來這麼好用
文、菜鳥編
Word中的「取代」，大家一定不陌生？
可依照設定的條件，一次改成所需要的樣式或內容。不過，對於大多數人而言，也只使用「取代」中的一部分。
對於學生，撰寫報告時的資源多是來自於Google。不過，你一定時常遇到，將網路上的文章貼到Word中，格式卻七零八亂，不是多了一堆空白，再來就是多了好幾個段落，如果內容不多，可能手動一下就可以完成。
但如果內容過多時，可能就會有遺漏掉或是耗時。這邊就來分享給大家幾個好用的「取代」教學吧！
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菜鳥救星Excel教學：解決產生序號時常見的問題
文、菜鳥編
在Excel中依照數字的排序，使用「自動填滿」就可以滿足，相信一定難不倒你。
但如果今天我們資料共有5,000筆，你覺得用下拉的方式適合？
或者，今天需要分部門人員給予編號等特殊需求，用下拉填滿的方式就不見得是個明智的選擇。
當儲存格大小不同時，更是無法使用下拉填滿的，相信有經驗的應該都有過這經驗，這次就來分享大家最常見的序號狀況解決方式。
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