菜鳥救星PowerPoint教學:加入翻頁音效、跨投影片播放也能播放音樂

文、意如老師

任務一:
1-1在翻頁時加入翻頁音效
1-2在每一頁都加入相同翻頁音效
1-3 套用自己的翻頁音效
1-4 取消翻頁音效

任務二:
2-1 插入背景音樂
2-2 自動撥放背景音樂
2-3 跨投影片撥放背景音樂
2-4 音訊基礎設定

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菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用-計算年資

文、意如老師

任務一
1-1 抓取目前日期,使用函數 TODAY()
1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE()

任務二:認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數
2-1 抓取年,認識函數YEAR()
2-2 抓取月,認識函數MONTH()
2-3 抓取日,認識函數DAY()

任務三:實作
把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日

任務四:實際應用
年資計算,認識函數YEARFRAC()

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

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菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用─加班時數

文、意如老師

任務1
1-1 抓取目前日期、時間,使用函數 NOW()
1-2 輸入時、分、秒,即可生成時間格式,使用函數 TIME()

任務2
2-1 抓取小時,認識函數 HOUR()
2-2 抓取分鐘,認識函數 MINUTE()
2-3 抓取秒數,認識函數 SECOND()

任務3實際應用-實作題
3-1 計算加班時數

備註:所有的函數(大寫、小寫都通用)

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菜鳥救星Word教學:解決目錄製作中你會遇到的問題

文、菜鳥編

好不容易將報告、論文做完,就只剩下最後一步,製作目錄。但你是如何製作目錄?手動一筆一筆輸入?小編還是菜鳥時真還這樣幹過,但也苦了自己一番,不是沒有辦法完善的對齊,就是當資料異動時候,有要重新再回到目錄自己更改頁數,零零總總的一堆問題,相當吃力不討好!所以今天的教學就是不希望你們走我的路,解決你可能會遇到的目錄製作疑問,讓你在製作目錄上更得心應手。

目錄的製作其實相當簡單,幾個步驟就可以完成,但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定,所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式,丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧!

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菜鳥救星Word教學:一次搞懂字距、行距、段距與行高

文、意如老師

字距行距行高段距,常常傻傻搞不清楚,這些到底是什麼?要怎麼設定?
首先準備一篇文章(任何文字都可以)。

任務一:了解什麼是字距?
任務二:了解什麼是行距、行高?
任務三:了解什麼是段距?

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菜鳥救星Word教學:自己做桌曆、月曆、年曆超簡單!

文、意如老師

2021年到了,又要開始要準備採買桌曆、月曆、年曆了,但是如果學會了如何製作也許你就不想要到外面買了,因為自己做的東西特別有感覺啊,可以準備你們家寶寶照片、寵物照片、家庭劇照等等,想每天都看到的照片都拿來做都很適合,我廢話就不多說了,我們直接上範例,先以月曆來當範例,其它曆以照辦理。

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菜鳥救星Word教學:製作填寫式表格要掌握的技巧

文、菜鳥編

響應環保節省紙張,現在需要透過手寫的表格也相對少了許多,加上網路的便利,多數的服務也轉移線上。直接透過表單填寫,或是下載Word等電子表格上傳方式來完成作業。但不曉得你有否過下面的經驗,對於設計不良的表單,修改格式花的時間比填寫資料還要長。用說的你可能無法理解,可以看下面的例子,除了跑位之外,格式整個看起來也不舒服。

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聯成電腦實用工具:CopyTranslator讓你翻譯PDF文件很EASY

文、菜鳥編

找資訊,求解答、尋美食,相信大多人第一步就是上網查,這些生活上的小問題,Google都可以幫你解決。不過如果今天是要做學術研究,例如做報告、寫論文,可能就會接觸到大量的原文PDF。對於英文程度比較不好的人,想要了解內容就需要不斷的切換Google翻譯,一來一往的切換,就會耗去相當多的時間。

民間有這麼一說,「懶人」才是最有效率的人。中國一位開發者Elliott Zheng,開發出一套相當好用的工具「CopyTranslator」,在複製的當下,就直接幫你進行翻譯,工具方便到你連「Ctrl + C」、「Ctrl + V」都幫你省去了,是不是活生生的驗證了那句話?不過,它厲害的地方可不只有翻譯,就連翻譯後的格式都不會跑掉,更提供字典功能,讓你不只看文章還學英文!

既然是連貼上的動作都免的工具,使用方式當然也不會太過於複雜,只要下載就可以使用。

套件名稱:CopyTranslator
下載點:https://github.com/elliottzheng/CopyTranslator/releases

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菜鳥救星PowerPoint教學:製作個人相簿

文、意如老師

自己的相簿自己做!

有些人會在自己婚禮上的大螢幕播放分享著屬於夫妻倆一路相遇點點滴滴的照片,也有些家庭會在特別的節日上,大家聚在一起時播放一段家庭共同的歡樂影片。

通常我們都會用市面上的剪輯影片軟體來做相簿,但是對於一般使用者,在使用上來說都會需要花費一點精神跟一點時間,並且沒有那麼快上手,所以本篇文章要分享的是讓銀髮族群也能夠輕鬆的用PowerPoint簡單快速的做出自己想要的相簿。

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菜鳥救星分享:給我S曲線的PowerPoint

文/圖、菜鳥編

某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現,他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學,PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差,有可能還會無法開啟),或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去!

§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積,以下PPT中高脂肪有幾下幾種:
1. 相機品質越來越好,隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀,也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。


鳥編這邊有一份PPT高達52MB,我們就來幫它瘦身吧!

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菜鳥救星Office教學:四個你沒用過的Office快速鍵

文/圖、菜鳥編

快速鍵,可省去許多步驟或是滑鼠移動頻率的利器。今天鳥編要介紹給大家的,是真的比較少人在使用的快速鍵,不過,當要用的時候是相當方便的喔。

快速鍵一:(word) Ctrl + Shift + G,字數統計快速鍵

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菜鳥救星Excel教學:最新函數XLOOKUP取代VLOOKUP、HLOOKUP?

文、意如 老師

用了一輩子真心覺得好用的VLOOKUP()跟HLOOKUP(),要被新函數XLOOKUP()取代了嗎?

XLOOKUP()函數目前只在office365(含)以上版本才有支援,所以要使用之前得先更新。

最近試用了一陣子覺得真的很方便,先跟大家分享一下XLOOKUP()函數怎麼使用後,我們再來討論是否真的可以取代掉舊的VLOOKUP()、HLOOKUP()函數。

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菜鳥救星PowerPoint教學:投影片超連結全攻略

文、意如 老師

任務1:連到外部超連結
任務1-1:文字超連結
任務1-2:圖片超連結
任務1-3:解除超連結


任務2:內部超連結
任務2-1:回到上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁投影片位置
任務2-2:快速連到章節中的某一張投影片


任務3:連結到其它簡報檔(ppt)的某一張投影片
任務3-1:使用投影片書籤


任務4:一次改變所有超連結的文字顏色

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菜鳥救星Excel教學:用Word結合Excel做報表

文、意如 老師

我們在寫報表、企劃書、規格書時,通常只有文字說明往往是不夠的,尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字,都不知道自己有沒有毅力把它讀完,然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現,將會大大改善整份文件的可讀性。

讓我們來實做看看,把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧!

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菜鳥救星PowerPoint教學:一次改全部背景?投影片母片超方便

文、意如 老師

任務1:版面配置
任務1-1:認識版面配置區
任務1-2:認識母片版面配置區

任務2:用實作來了解投影片母片是什麼
任務2-1:在每一頁插入背景
任務2-2:在每一頁的“章節標題”插入LOGO
任務2-3:在每一頁的“標題內容”插上文字(上一頁、下一頁、回首頁)
任務2-4:在首頁插入文字(官方網站:https://rookiesavior.net/)
任務2-5:在每一頁的“章節標題”插上垂直文字(第一章、第二章)

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菜鳥救星Excel教學:職場一定會用到的if基礎函數

文、意如 老師

任務1:認識函數基本起手勢。
1-1 只要是公式一律前面加等於(=)
1-2 要用到函數時,先打上” = 函數名稱(),再加上一個左括弧
例如:if (

任務2:認識if()- ”如果”函數。
2-1成績單實作:把60分以上批准為”及格” 反之為”不及格”

任務3:if 進階應用
3-1成績單實作: 找出成績介於80~100分的學生,可以保送資訊系。

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