不用寫程式也可以玩Access資料庫 發佈日期: 2022-10-052022-09-28 作者: yijun 文、意如老師 目錄第一篇、Access從零開始不用寫程式也可以玩資料庫第二篇、Access如何規劃與建立資料表中的欄位 任務一:認識資料庫1-1 啟動資料庫Access1-2 什麼是資料庫?1-3 什麼是資料表?1-4 什麼是欄位? 任務二:建立第一個資料庫與資料表2-1 建立資料庫2-2 建立資料表 任務一:認識資料庫 資料庫是資料儲存的地方。 可以將傳統紙筆紀錄的一些資料,透過電腦將資料儲存及管理,可快速查詢並提供使用者所需的資料。 統一集中管理資料,透過設定使用者權限,加強資料安全性。 電腦化可大量減少人工書寫錯誤,也可減少重複輸入的資料,維護資料的正確性與一致性。 1-1啟動資料庫Access Access為微軟(Microsoft)所開發資料庫, 也是Office 中的一套稱為資料庫管理軟體。所以只要有安裝Office整套軟體中,自然就有Access軟體,接下來就準備開啟軟體囉!1. 左下角開始鈕2. 輸入關鍵字Access3. 點擊Access開始 以下為Access初始介面,版本不同介面可能會稍微不一樣,但基本操作功能大致都一樣。 1-2 什麼是資料庫 資料庫是多個資料表的集合,例如可以將公司的進銷存所有相關的資料表都儲存至一個資料庫中,接下來要取一個最好大家都能夠識別並有意義的資料庫名稱,這邊要特別注意的是,只要命名相關的盡可能使用英文來命名。例如取名叫:my_erp資料庫。 1-3 什麼是資料表? 而在資料庫中可以存取多個資料表,例如:廠商資料表firm_data、客戶資料表ccustomer、員工資料表member、庫存資料表stock、訂單資料表order資料表等等 1-4 什麼是欄位? 在每一個資料表中都會有他所需要的欄位,例如:客戶資料表,它的欄位就會有客戶姓名、客戶電話、地址等…,再例如庫存資料表中,它的欄位就會有產品名稱、產品編號、剩餘數量等…。 最後就待使用者將所有資料,也就是”值”,寫入資料表中,有了這些資料後續就可以利用這些資料來分析、管理、紀錄。 初步了解後我們就直接開始建立資料庫囉! 任務二:建立第一個資料庫與資料表 2-1 建立資料庫 1. 點選左側功能表列的新增2. 點選空白資料庫 3. 建立一個資料庫的名稱4. 選擇儲存路徑 設定好後就按下建立即可建立資料庫。 2-2 建立客戶資料表 每個資料表都會有一欄是儲存不重複的流水號,在Access中則以“識別碼”這個欄位來儲存。 建立客戶資料表(customer_info):1. 工具列 ▶ 資料表欄位2. 檢視3. 另存新檔 ▶ 取一個資料表名稱 ▶ 確定p.s建議取名盡可能取英文名稱,之後轉其它資料庫時或者有其它用途時比較不會出現錯誤 按下確定後左邊窗格已經成功一個customer_info的資料表。 下次將繼續介紹如何規劃與建立資料表中的欄位。 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關