菜鳥救星Excel教學:職場必學 時間函數全應用-計算年資 發佈日期: 2021-03-292021-03-18 作者: yijun 文、意如老師 任務一1-1 抓取目前日期,使用函數 TODAY()1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE() 任務二:認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數2-1 抓取年,認識函數YEAR()2-2 抓取月,認識函數MONTH()2-3 抓取日,認識函數DAY() 任務三:實作把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日 任務四:實際應用年資計算,認識函數YEARFRAC() 備註:所有的函數(大寫、小寫都通用) 任務1 1-1抓取目前日期 函數TODAY():使用此函數即可抓取目前右下角電腦設定的日期(年、月、日),也就是今天的日期。 直接在任意儲存格輸入=TODAY(),按下ENTER即可 結果如下: 1-2 輸入年、月、日,即可生成日期格式,使用函數 DATE() 如果我們直接輸入年、月、日,例如: 20201220也只是一般的數值格式,所以我們可以使用DATE()函數來輸入。 函數Date(): 需帶入三個參數,分別為”年”、”月”、”日” 根據提示訊息直接輸入=Date(“年”,”月”,”日”)=Date(2020,12,20) 最後再確認一下,格式是否為日期格式 任務二:認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數 2-1 接下來要介紹的是Year()函數,只抓取日期中的”年” 比如想要計算所有學生的年齡,這時候就需要抓取生日日期欄位的”年”部分來計算。 函數Year():抓取日期格式的資料”年”的部分。把想要抓取的日期放入year()參數中即可 =year(Date) 在這裡我放入A2儲存格的日期,順利把"年”抓回來了。 2-2 抓取月,認識函數MONTH()2-3 抓取日,認識函數DAY()接下來”月”與”日”也是一樣作法。 假設今天我想找公司所有員工五月的壽星,這時候我們就會使用到MONTH()函數,那如果要細一點的來計算年資算特休,也會使用到Day()函數來抓天數。 函數MONTH() : 抓取日期格式的資料”月”的部分。函數DAY() : 抓取日期格式的資料”日”的部分。 =MONTH (Date)=DAY (Date) 我們現在就把Date 參數換成我們A2儲存格中的日期吧! 恭喜您順利把年、月、日 都取回來了。 任務三:實作 把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為:年、月、日 參考作法: D2 儲存格輸入:= YEAR(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。E2 儲存格輸入:= MONTH(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。F2 儲存格輸入:= DAY(C2),輸入完後ENTER,右下角往下複製。 不到一會功夫,我們已經成功把年、月、日都抓回來囉! 任務四:實際應用 年資計算,認識函數YEARFRAC() 準備一個表格,其中一個欄位為員工到職日期,另外一個欄位為我們要計算的年資欄位,如下圖: 接下來先認識函數YEARFRAC(),用來計算開始日期與結束日期的天數,在一年中所佔的比例。 因此它需要傳入三個參數如下:start_data 開始日期end_data 結束日期basis 指所採用的計算日數的類型,計算年資多採用邏輯值3 YEARFRAC函數 邏輯值 類型 0或省略 US(NASD)30/360 1 實際天數/實際天數 2 實際/360 3 實際/365 4 歐洲30/360 以我們要計算的年資為例,很明顯的,第一個參數開始日期就是我們的到職日期,第二個參數結束日期也就是今天的日期(可以使用TODAY()函數抓取),第三個參數就需要參考我們的表,我們一年實際是365天,所以選擇參數為3。 =YEARFRAC(開始日期,結束日期,邏輯值)=YEARFRAC(到職日期,今天,365天所以選擇3) 了解後,我們就直接輸入函數試試看吧! D2儲存格=YEARFRAC(C2,TODAY(),3) 按下ENTER年資以計算完成,接下來往下複製即可。 最後整理一下把小數點都去掉。 1. 全選年資欄位2. 常用>>減少小數點 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關