Excel教學:如何保護儲存格|菜鳥救星RookieSavior 發佈日期: 2021-08-302021-08-24 作者: yijun 文、意如老師 將設計好的工作表(表格或表單)給大家共用時,老是怕被其他人不小心改到公式,造成資料上顯示的錯誤,又或者有一些公式、重要資料不想被其他使用者看到,這時候該怎麼辦呢? 正常的工作流程應是我們需要將設計好工作表最後再做一層保護(可設密碼),讓一般的使用者只能讀不能改,又或者可以把一些不需要給使用者看到的重要的資訊隱藏起來,這就是我們今天要介紹的主題。 任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格任務二:設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。2-2只有特定的儲存格可以選取、修改任務三:設定密碼保護3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼3-2 取消密碼保護任務四:隱藏公式任務五:隱藏欄、列資料 任務一:認識鎖定儲存格、未鎖定儲存格 首先認識一下儲存格,每一個儲存格都可以輸入任何資料及公式。 接下來要認識的是鎖定儲存格跟未鎖定儲存格每一個儲存格除非我們特地將它設定為未鎖定儲存格外,不然預設都是鎖定儲存格。 如何設定未鎖定儲存格? 例:A1儲存格目前預設為鎖定儲存格 1. 點選儲存格2. 常用3. 進階4. 保護5. 取消V鎖定 已經將A1儲存格已設定好為未鎖定儲存格 任務二: 設定儲存格只能讀,不能點選,不能修改 2-1設定所有的儲存格不能選取,只能讀取。 校閱 → 保護工作表取消 V 選取鎖定的儲存格取消 V 選取未鎖定鎖定的儲存格 按確定後再點選工作表試試看,現在所有的儲存格已經無法選取了。 如需要恢復原狀只需要 校閱>> 取消保護工作表 即可。 2-2只有特定的儲存格可以選取、修改 例如除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選。 只要將B欄,全設定為未鎖定儲存格1.選B欄2.常用3.進階4.保護5取消V鎖定6.確定 接著到校閱 → 保護工作表調整取消 V 選取鎖定的儲存格並打V 選取未鎖定的儲存格 現在除了B欄可以選擇外,其他儲存格皆不能選取。 任務三:設定密碼保護 剛剛我們所設定的選項任誰都可以去修改,所以我們再設定多一層密碼保護 3-1取消保護工作表時,必須輸入密碼>>校閱>>保護工作表>>輸入要取消保護工作表的密碼 需要輸入兩次確認 再試一次,取消保護工作表,這時候就會需要使用者去輸入密碼,才可以做設定了。 3-2 取消密碼保護校閱>>取消保護工作表>>輸入密碼後自然就取消密碼保護了。 任務四:隱藏公式 目前C2儲存格上面有一個設定好的公式,為怕其他使用者改到,導致資料錯誤,這時我們可以先將其公式隱藏起來。 1. 選取C22. 常用 3. 進階4. 保護5. 打V 隱藏6. 確定 接下來到校閱>>保護工作表>>按下確定即可 再看看C2的儲存格的公式,已經隱藏起來了。 任務五:隱藏欄、列資料 如果單純只是想隱藏欄,例如:隱藏 B、C、D欄 先點選B、C、D欄,按下右鍵(隱藏)即可 隱藏後 如果要取消隱藏,選擇B欄的上一欄A欄及D欄的下一欄E欄。選取A、E欄後,按下右鍵(取消隱藏) 隱藏列的部分也是一樣,以此類推,先選擇要隱藏的列(例如9-13列),再點選右鍵隱藏。 如要取消隱藏時,選擇9的上一列跟13的下一列(也就是8、14列),按右鍵取消隱藏。 一個設計好的報表,應當適時的做一些保護,使用者不需要修改的地方就讓它唯讀、使用者不需要看的就把它隱藏起來,接下來就不用擔心公式被竄改,導致資料錯誤,也可確保資料的正確性。 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可分享至 Skype(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關