【Excel教學】數據分析進階篩選篇 發佈日期: 2022-04-182022-04-15 作者: Hannah 文、意如老師 如果想要更方便的截取篩選結果,並將篩選結果複製到其它地方存取,這時候就需要仰賴進階篩選的功能,使用方式如下。 首先準備一組範例資料數據如下: 姓名 報名 地址 電話 國文 數學 獎學金 名次 沈樂豐 板橋 五權南路九十九號 039112356 63 52 100 1 鄭新明 板橋 五權南路九十九號 039112356 88 75 200 2 蔡小燕 公館 博愛路一三一號 039124785 82 63 300 3 黃麗倩 忠孝 南路一段一二四號 039123456 87 84 800 4 周凱明 忠孝 南路一段一二四號 039123456 90 88 800 4 陳智與 三重 民權路一二七號 29213652 93 92 1000 6 吳美足 三重 民權路一二七號 29213652 92 90 1100 7 賴驗新 基隆 和平東路三段一巷一號 29461234 95 90 1200 8 任務 快速篩選資料任務1:使用進階篩選功能,找出名次前5名的學生任務2:找出報名為“板橋” 地區的學生,並將篩選結果存到其它儲存格任務3:找出報名為“板橋” 地區,並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格 任務1:使用進階篩選功能,找出名次前5名的學生 步驟一:在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖J1 = 名次 , J2 = <=5 步驟二:資料 → 進階 步驟三:進階篩選彈窗1. 選擇“在原有範圍顯示篩選結果”2. 選擇資料範圍的按鈕3. 資料範圍從A1 選到 H9 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9 資料準則為:篩選標題(J1)跟篩選值(J2)1. 選擇準則範圍按鈕2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$J$23. 按下確定 完成篩選如下圖: 任務2:找出報名為“板橋”地區的學生,並將篩選結果存到其它儲存格 步驟一:在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖J1 = 報名 , J2 = 板橋 步驟二:資料 → 進階 步驟三:進階篩選彈窗1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”2. 選擇資料範圍的按鈕3. 資料範圍從A1選到 H9的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9 資料準則為:篩選標題(J1)跟篩選值(J2)1. 選擇準則範圍按鈕2. 資料範圍從J1 選到 J2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$J$2 複製到:你想要放置資料的區域1. 選擇複製到的按鈕2. 選擇你要放置的儲存格位置,例如A163. 按下確定 完成篩選,結果如下(16-18行): 任務3:找出報名為“板橋” 地區,並且國文成績與數學成績需要大於60分的學生並將篩選結果存到其它儲存格 步驟一:在任一儲存格中輸入要篩選的條件,如下圖 步驟二:資料 → 進階 步驟三:進階篩選彈窗1. 選擇“將篩選結果複製到其他地方”2. 選擇資料範圍的按鈕3. 資料範圍從A1 選到 H9 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$A$1:$H$9 資料準則為:篩選標題(J1,K1,L1)跟篩選值(J2,K2,L2)1. 選擇準則範圍按鈕2. 資料範圍從J1 選到 L2 的位置,因為是固定的所以要加上$字號:$J$1:$L$2 複製到:你想要放置資料的區域1. 選擇複製到的按鈕2. 選擇你要放置的儲存格位置,例如A163. 按下確定 完成篩選,結果如下(16-18行): 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可分享至 Skype(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關