菜鳥救星Excel教學:職場一定會用到的if基礎函數 發佈日期: 2020-06-222020-07-01 作者: Hannah 文、意如 老師 任務1:認識函數基本起手勢。1-1 只要是公式一律前面加等於(=)1-2 要用到函數時,先打上” = 函數名稱(),再加上一個左括弧例如:if ( 任務2:認識if()- ”如果”函數。2-1成績單實作:把60分以上批准為”及格” 反之為”不及格” 任務3:if 進階應用3-1成績單實作: 找出成績介於80~100分的學生,可以保送資訊系。 任務1: 認識函數基本起手勢 1-1 只要是公式一律前面加等於(=) 例:A1儲存格有輸入”=” 所以會自動計算A2 儲存格直接輸入1+1 ,因為沒有 “ = ” 開頭 ,所以只是一般的文字,並不能做計算。 Tip:所以這邊要注意的是只要輸入公式,一定要在最前面加上等於(=),如果沒加上等於就是一般的文字,無法做任何計算。 1-2 要用到函數時,先打上= 函數名稱,再加上一個左括弧 >> 輸入函數時先打上 = 加上函數名稱再加上左括弧例如:=if( >> 接下點選插入函數(fx)鍵 >> 點下fx這時候會幫你把右括弧補齊,並跳出函式引數(提示你需要的引數),也就是提示你需要插入什麼資料,等於我們的小幫手一樣,適用於所有函數。 >> 根據他跳出來的提示視窗,你可以知道這個函數需要幾個帶進去的引數(參數)。 任務2:認識if() - ”如果”函數。 If 翻譯中文來說就是如果,用法簡單來說就是給他一個條件,讓程式去判斷,如果(if)條件成立執行A事件不成立時執行B事件。 2-1成績單實作:把60分以上批准為”及格” 反之為”不及格” 實作:現在我們要做一個判斷成績是否及格,條件:成績,成立:顯示及格,不成立顯示不及格。 >> 先準備資料,接下來在D2 輸入=if( >>接著點選fx ,讓他提示我們要輸入三個引數。 >> 第一個引數就是條件 作法:在輸入第一個引數的地方(點選C2 儲存格) //目前C2是59分條件:C2 >=60 >> 第二個引數就成立時要做的事情作法:在輸入第二個引數的地方輸入字串”及格”(字串要加引號,但是程式會幫你加上去,所以你輸入文字即可) >> 第三個引數就是不成立時要做的是作法:在輸入第三引數的地方輸入字串”不及格” >>最後點選確定,你的公式已經被自動寫好了。 完整公式:= 如果(條件,”成立執行”,”不成立執行”)= if (C2,”及格”,”不及格”) 最後D2 得出結果為“不及格”,接下來右下角的點往下拉到D7複製格式或者快點兩下也可以複製格式。 閱讀更多 用Excel圖片快速去背、插入背景圖片 用PowerPoint加入影音全攻略 用Word製作印章效果 任務3:if 進階應用 3-1成績單實作: 找出成績介於80~100分的學生,可以保送資訊系的在E欄打勾(V) >> E2 儲存格打上公式 =if( >> 接著點選fx >> 首先第一個條件,先判斷成績是否大於80。 第一個引數:先找出大於等於80點選C2的位置,再回來輸入>=80C2>=80 如果符合第一個條件 >=80 的接下來就要再往下判斷第二個條件 <=100 的 >> 所以第二個引數需要再一個 if 判斷成績 <=100 , 如果成立的話 ,”V”。 >> 不成立的就是空值,因此在第三個引數輸入兩個雙引號 ” ” 代表空值。 >> 最後按下確定,往下複製公式。 先理解並熟悉語法,fx 只是輔助你記憶,如果條件一多,我還是會建議大家自己手動打公式會比較快。 基本的用法:=如果(條件,條件成立執行,條件不成立執行)If (第一個引數的位置 ,第二個引數的位置 , 第三個引數的位置) 實作80~100分的打V: =如果(成績為80分,如果(成績為<=100 分 , ”V” ),””)If (第一個引數的位置,if (第一個引數的位置 ,第二個引數的位置),第一個if的第三個引數的位置) =IF (C2>=80,IF(C2<=100,”V”),“”) 相信大家都已經比較了解IF 的基礎用法了! 下一章將介紹更多跟if 相關的進階函數 ,SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF。 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可分享至 Skype(在新視窗中開啟)點這裡寄給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關
你必須 登入 才能發表評論。