菜鳥救星Office教學:四個你沒用過的Office快速鍵 發佈日期: 2020-12-222020-12-19 作者: yijun 文/圖、菜鳥編 快速鍵,可省去許多步驟或是滑鼠移動頻率的利器。今天鳥編要介紹給大家的,是真的比較少人在使用的快速鍵,不過,當要用的時候是相當方便的喔。 快速鍵一:(word) Ctrl + Shift + G,字數統計快速鍵 其實這功能對Word熟悉一點的一定會知道位置在哪,其實就在最下方喔 ,當你在正輸入文字時,Word也同步幫你計算字數。 但為何鳥編還要特別介紹呢?如果你本身是編輯,或是需要常寫長篇文章的工作者,對於文字字數、段落以及頁數等資訊,常使用滑鼠來來回回可是會浪費許多時間。再舉個例子來說,鳥編在公司有時需要用到簡訊平台來發送訊息給廠商,以上圖來說顯示為19字數,但將內容以簡訊發送來說可就不是19來計算喔,而是24。 使用快速鍵會跳出字數統計視窗,可以看到在字元數上,是一樣24,所以當你的內容需要以字元統計時,以表面上的字數統計是不夠的。 快速鍵二:(Powerpoint) Ctrl + D,複製快速鍵 一般都是使用Ctrl + C、Ctrl + V來複製圖案或文字方塊吧,但你知道用Ctrl+D就可以辦到嗎?這招也可直接複製投影片,簡單來說,在同一個PPT下,這快速鍵都可快速複製物件。 快速鍵三:(Powerpoint) Shift + F9,顯示或隱藏格線 開啟格線位置是在檢視工具列內的格線選取方塊,開啟後就會有對應尺規的格線在,讓你在編輯時可以方便查看版面配置狀況。 快速鍵四:(Powerpoint) Ctrl + F9,顯示或隱藏輔助線 格線有快速鍵,那好用的輔助線呢?也是一樣有的,以組合鍵Ctrl + F9 就可看到水平及垂直無限延伸的輔助線。在對齊物件上是相當方便的喔。 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關