文、意如 老師
我們在寫報表、企劃書、規格書時，通常只有文字說明往往是不夠的，尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字，都不知道自己有沒有毅力把它讀完，然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現，將會大大改善整份文件的可讀性。
讓我們來實做看看，把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧！
完成檔如下：
任務1： 標題文字設計
1-1： 文字藝術師
1-2： 陰影、反射、光暈效果
任務2： 表格設計
2-1： 插入表格
2-2： 表格設計
2-3： 輸入資料數據
2-4： 使用Excel 函數做計算
任務3：圖表設計
3-1：插入圖表
3-2：圖表設計
任務4：插入背景圖
任務1：製作標題文字
1-1：使用文字藝術師來設計文字
>> 1.選取文字反白。
>> 2.文字置中
>> 3.文字藝術師
>> 4.選擇自己喜歡的樣式
1-2：陰影、反射、光暈效果
如果文字藝術師設計的效果還無法滿足你要的感覺，這時候就自己設計一個文字吧！
>> 多多嘗試，找到你要的效果
>> 可以到進階選項去細部調整你的效果（陰影選項、反射選項、光暈選項）
任務2： 表格設計
2-1： 插入表格
>> 插入
>> 表格
>> 左上拖到右下（選擇你要的欄格數跟列格數）
或者也可以自己輸入
>> 插入
>> 表格
>> 插入表格
>> 輸入欄數與列數
2-2： 表格設計
>> 選取第一列
>> 右鍵
>> 合併儲存格
左上第二列第一個插入左斜框線
>> 常用
>> 框線及網底
>> 左斜框線
使用預設的表格設計來美化你的表格
>> 選擇表格
>> 設計
>> 選擇你喜歡的樣式
2-3： 輸入資料數據
讓文字在表格內置中
>> 反白表格內的文字
>> 版面配置
>> 置中
輸入第二列第一格的文字
>> 打入“項目”
>> ENTER（斷行）
>> 打入“分店”
>> 項目靠右對齊、分店向左對齊
2-4：使用Excel 函數做計算
接著要來算總計的部份，先複習一下在EXCEL用來加總的函數為SUM（），把要加總的數值放到（ ）裡，就可以幫你算出加總。
在WORD裡使用 SUM函數也是很簡單，我們來試試看。
>> 游標先放在鮮奶總計這一格
>> 1.版面配置
>> 2.公式
>> 3.這邊會自動為SUM（ABOVE）函數 ，不需要調整
>> 4.按下確定
>> 5.確認已經自動幫我們算出總計了。
最後只要重複以上動作把各品項的總計都算好。
寧夏店的豆漿紀錄之前打錯了954，現在我們把它改回來改成968
>> 1.改回正確數量968
>> 2.因為數量變了，也要更新公式，所以點選豆漿的總計右鍵
>> 3.更新功能變數
成功更新總計的數量了。
- 額外補充
除了SUM（）函數以外，也可以使用其他EXCEL的較常用的函數，例如IF（）、COUNT（）等等函數
你可能也想看
任務3：圖表設計
3-1：插入圖表
>> 插入
>> 圖表
>>選擇適合的圖表
這時候會自動開啟EXCEL 軟體
>>在EXCEL 儲存格內輸入數值即可
>>這邊我把剛剛的表格資料先貼進來
在EXCEL輸入完資料後，WORD檔馬上生成相對應的資料圖表，有了這個圖表後我們就可以更清楚的看到每一間分店的銷售狀況。
確認資料無誤，就可以關閉EXCEL軟體了。
3-2：圖表設計
如果你有使用過EXCEL的圖表，代表著你也會設計在WORD中的圖表，因為使用方法完全一模一樣，讓我們開始設計圖表吧！
>>點選WORD檔的圖表，工具列上會出現圖表工具（設計、版面配置與格式）
這時你就可以依照你的需求去設計你的圖表了！
如果要修改變更資料的值，也可以隨時回到EXCEL編輯
>> 圖表工具
>> 設計
>> 編輯資料
任務4：插入背景圖
>> 插入
>> 圖片
>> 選擇圖片
>> 插入
接著把這張圖拉大變成滿版，我們先把圖片改成矩形排列，會比較好工作
>> 1.點選圖片
>> 2.格式
>> 3.自動換行
>> 4.矩形
調整圖片大小，直到填滿整個頁面
調整圖片讓文字在圖片前
>> 1.點選圖片
>> 2.格式
>> 3.自動換行
>> 4.文字在前
完成畫面：
