文、菜鳥編
好不容易將報告、論文做完，就只剩下最後一步，製作目錄。但你是如何製作目錄？手動一筆一筆輸入？小編還是菜鳥時真還這樣幹過，但也苦了自己一番，不是沒有辦法完善的對齊，就是當資料異動時候，有要重新再回到目錄自己更改頁數，零零總總的一堆問題，相當吃力不討好！所以今天的教學就是不希望你們走我的路，解決你可能會遇到的目錄製作疑問，讓你在製作目錄上更得心應手。
目錄的製作其實相當簡單，幾個步驟就可以完成，但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定，所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式，丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧！
前提：
既然是要製作目錄，當然就是先要有資料，下面就是今天的主角「唐詩三百首」。不過你可以看到我內容並沒有設定任何的格式，這部分在後面的你就會慢慢感受為何我會說，別再使用複製格式來設定你的Word文件了。
規劃：
在製作前，要先清楚地知道你資料的層級關係，也就是文章的結構，例如下面的圖示就是今天的範例結構，也是在目錄製作中我們會使用到的「階層」。
Step1
製作目錄前，我們必須先切換目前檢視的模式，在WORD中提供了閱讀模式、整頁模式、Web版面配置、大綱模式、草稿五種。下圖標示的「大綱模式」就是我們這次操作中的關鍵人物。
Step2
在大綱模式中，會看到你Word本文的所有內容。
依照前面的規劃，我們將五言絕句、七言絕句、五言律詩、七言律詩設定為「階層1」。方式有兩種，一種是按下圖中標示的箭頭，這些箭頭有點類似我們常在討論區看到的分頁按鈕。
或是透過下拉選單選取。
完成如下圖，有發現不一樣的地方嗎？沒發現沒關係，我們繼續操作！
Step3
依樣畫葫蘆，將每首唐詩的標題變更為「階層2」。這樣還看不出差別就可能要去檢查一下視力了。
Step4
設定完畢，就可以離開大綱模式。
Step5
製作目錄前，先在你的內容前面插入一空白頁，我習慣的方式是透過快速鍵「Ctrl + Enter」來新增。
Step6
在「參考資料」中插入目錄。
Step7
製作目錄是不是很簡單，一個按鍵就完成？但我相信你一定還有很多疑問！
補充：
1. 自訂目錄內容：
如果對於預設的目錄樣式不滿意，也可透過「自訂目錄」來客製化。
2. 頁碼修正：
目錄產生的頁碼是依照目前的文件內容來自動生成，也就是連目錄都被列入，這部分就需要再調整頁碼的設定，可參考先前分享的文章「Word教學：頁碼設定，要哪頁開始都OK」，將目錄或是封面給排除掉，從內容開始的地方計算第一頁。
3. 更新目錄：
當我們排除了封面與目錄的頁碼後，要記得更新目錄，這樣頁數才會是準確的。
更新完後，頁碼就準確了。
4. 樣式的關聯：
在大綱模式中所選定的階層，其實就是樣式設定中的內容。也是因為這樣，當你選定階層後，文字樣式就立刻改變。
從目錄的選項中，就可以知道對應的關係。當然，你也可以指定對應的關係。
改變樣式內容，Word內的內容也會立刻改變。
想更深入了解樣式，可參考先前分享的文章「Word教學：懂樣式設定，更換格式超EASY」。
相信這一次的教學，可以解決你絕大多數在目錄製作中會遇到的問題，如果你覺得這篇文章很實用，也別忘了分享給你的親友們，相信對他們一定很有幫助！
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