菜鳥救星Excel教學:職場一定會用到的if進階用法

文、意如 老師

任務1:有條件的加總、平均、數量統計

1-1整理各班學生的總分
1-2整理各班學生的平均
1-3整理各班學生數量統計

任務2:實作題

2-1統計各月份的支出餘額
2-2計算各月份共有幾筆資料

任務1:有條件的加總

1-1整理各班學生的總分

相信大家都很熟悉SUM加總的用法,這裡就不贅述了,有條件的加總只要在多加IF就可以了。

實作:先把A班學生的成績加總起來

>>F3(儲存格)打上 = sumif(
>>再點選fx

>>這邊跳出來的提視窗要我們輸入3個引數

>>點選第一個引數: 這裡要選擇範圍,所以先把整張表選起來A2:D7

>>第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼,我們選擇A班(A2儲存格)

>>接下來點選第三個引數就是你實際要加總的成績,選取C2:C7

>> 最後按下確定,已經幫你把A班的學生總分都加起來了。

>>最後可以試著將B班跟C班 的總分加起來。

A班 學生成績加總完整公式: =SUMIF(A2:D7,A2,C2:C7)

B班 學生成績加總完整公式: = SUMIF(A2:D7,A4,C2:C7)

條件改為A4 (B班)

C班 學生成績加總完整公式: =SUMIF(A2:D7,A6,C2:C7)

條件改為A6 (C班)

1-2 整理各班學生的平均

用法完全跟sumif() 一樣 只不過改了平均函數 averageif()

>>點選F2(儲存格)

>>點選fx (讓他跳出提示引數)

跟剛剛加總的引數用法一模一樣

 

>>點選第一個引數: 這裡要選擇範圍,所以先把整張表選起來  A2:D7

>>第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼,我們選擇A班 (A2 儲存格)

>>接下來點選第三個引數就是你實際要平均的成績,選取C2:C7

A班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A2,C2:C7)

B班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A4,C2:C7)

條件改為A4 (B班)

C班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A6,C2:C7)

條件改為A6 (C班)

1-3整理各班學生數量統計

我們要點數量需要使用到count() 函數 ,而有條件數幾個需要用到countif()

所以我們先用count() 來數共有幾位學生

 

>>在C8的位置輸入 = count(

>>fx 進入提示引數

>>點選你要算的儲存格

我們就可以把數量算出來了

>>最後按下確定 ,目前學生計算出來的數量總共 6 人

接下來要有條件的數A、B、C班學生各共幾個?

這時候就要用到countif() 有條件的數

 

>>B13儲存格輸入 = countif(

>>fx 進入提示引數

>>第一個引數輸入你要算的儲存格

>>第二個引數加入條件 A班 (A2儲存格)

只數A班的學生數量

>>答案出來了,A班學生有兩個

完整公式:

A班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A2)

B班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A4)

條件改為A4 (B班)

 

C班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A6)

條件改為A6 (C班)

你可能也想看

任務2:實作題

2-1統計各月份的支出餘額

先練習看看,再看解答

 

可以使用SUM() 來加總,

但是我們有個條件是需要找出月份,所以需要使SUMIF()來實現

 

E3 =SUMIF($A$2:$C$17,1,$C$2:$C$17)

複製到F3 和 G3 , 改變條件(2月份、3月份 即可)

F3 =SUMIF($A$2:$C$17,2,$C$2:$C$17)

G3= SUMIF($A$2:$C$17,3,$C$2:$C$17)

2-2計算各月份共有幾筆資料

 

延續上一題,計算每月共有幾筆資料

這時候就可以使用COUNT() 來數幾筆,

但是我們需要的是找出月份,所以需要使用COUNTIF()來實現

F4 =COUNTIF($A$2:$C$17,1)

複製到G4 和 H3 , 改變條件(2月份、3月份 即可)

G4 =COUNTIF($A$2:$C$17,2)

H4 =COUNTIF($A$2:$C$17,3)

本章學習重點

✔ SUMIF()

◆ 有條件的加總

 

✔ AVERAGE()

◆ 有條件的算出平均

 

✔ COUNTIF()

◆ 有條件的點數量

 

 

下一篇文章將介紹進職場一定會用到的vlookup()、hlookup()函數

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