菜鳥救星Excel教學:職場一定會用到的if進階用法 發佈日期: 2020-07-202020-07-19 作者: yijun 文、意如 老師 任務1:有條件的加總、平均、數量統計 1-1整理各班學生的總分1-2整理各班學生的平均1-3整理各班學生數量統計 任務2:實作題 2-1統計各月份的支出餘額2-2計算各月份共有幾筆資料 任務1:有條件的加總 1-1整理各班學生的總分 相信大家都很熟悉SUM加總的用法,這裡就不贅述了,有條件的加總只要在多加IF就可以了。 實作:先把A班學生的成績加總起來 >>F3(儲存格)打上 = sumif(>>再點選fx >>這邊跳出來的提視窗要我們輸入3個引數 >>點選第一個引數: 這裡要選擇範圍,所以先把整張表選起來A2:D7 >>第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼,我們選擇A班(A2儲存格) >>接下來點選第三個引數就是你實際要加總的成績,選取C2:C7 >> 最後按下確定,已經幫你把A班的學生總分都加起來了。 >>最後可以試著將B班跟C班 的總分加起來。 A班 學生成績加總完整公式: =SUMIF(A2:D7,A2,C2:C7) B班 學生成績加總完整公式: = SUMIF(A2:D7,A4,C2:C7) 條件改為A4 (B班) C班 學生成績加總完整公式: =SUMIF(A2:D7,A6,C2:C7) 條件改為A6 (C班) 1-2 整理各班學生的平均 用法完全跟sumif() 一樣 只不過改了平均函數 averageif() >>點選F2(儲存格) >>點選fx (讓他跳出提示引數) 跟剛剛加總的引數用法一模一樣 >>點選第一個引數: 這裡要選擇範圍,所以先把整張表選起來 A2:D7 >>第二個引數要告訴他你要加總的條件是什麼,我們選擇A班 (A2 儲存格) >>接下來點選第三個引數就是你實際要平均的成績,選取C2:C7 A班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A2,C2:C7) B班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A4,C2:C7) 條件改為A4 (B班) C班 學生成績平均-完整公式: = AVERAGEIF (A2:D7,A6,C2:C7) 條件改為A6 (C班) 1-3整理各班學生數量統計 我們要點數量需要使用到count() 函數 ,而有條件數幾個需要用到countif() 所以我們先用count() 來數共有幾位學生 >>在C8的位置輸入 = count( >>fx 進入提示引數 >>點選你要算的儲存格 我們就可以把數量算出來了 >>最後按下確定 ,目前學生計算出來的數量總共 6 人 接下來要有條件的數A、B、C班學生各共幾個? 這時候就要用到countif() 有條件的數 >>B13儲存格輸入 = countif( >>fx 進入提示引數 >>第一個引數輸入你要算的儲存格 >>第二個引數加入條件 A班 (A2儲存格) 只數A班的學生數量 >>答案出來了,A班學生有兩個 完整公式: A班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A2) B班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A4) 條件改為A4 (B班) C班學生共幾人- =COUNTIF(A2:A7,A6) 條件改為A6 (C班) 你可能也想看 在職場一定會用到的if基礎函數 用Excel圖片快速去背、插入背景圖片 教你製作動態圖片查詢 任務2:實作題 2-1統計各月份的支出餘額 先練習看看,再看解答 可以使用SUM() 來加總, 但是我們有個條件是需要找出月份,所以需要使SUMIF()來實現 E3 =SUMIF($A$2:$C$17,1,$C$2:$C$17) 複製到F3 和 G3 , 改變條件(2月份、3月份 即可) F3 =SUMIF($A$2:$C$17,2,$C$2:$C$17) G3= SUMIF($A$2:$C$17,3,$C$2:$C$17) 2-2計算各月份共有幾筆資料 延續上一題,計算每月共有幾筆資料 這時候就可以使用COUNT() 來數幾筆, 但是我們需要的是找出月份,所以需要使用COUNTIF()來實現 F4 =COUNTIF($A$2:$C$17,1) 複製到G4 和 H3 , 改變條件(2月份、3月份 即可) G4 =COUNTIF($A$2:$C$17,2) H4 =COUNTIF($A$2:$C$17,3) 本章學習重點 ✔ SUMIF() ◆ 有條件的加總 ✔ AVERAGE() ◆ 有條件的算出平均 ✔ COUNTIF() ◆ 有條件的點數量 下一篇文章將介紹進職場一定會用到的vlookup()、hlookup()函數 加入菜鳥救星官方Line並回覆「我想看文章」,不定期獲得更多知識吧! 不同頻道,不同知識! Facebook Instagram Youtube 分享此文:分享到 Twitter(在新視窗中開啟)按一下以分享至 Facebook(在新視窗中開啟)按一下以分享到 Telegram(在新視窗中開啟)按一下即可以電子郵件傳送連結給朋友(在新視窗中開啟)請按讚:喜歡 正在載入... 相關