文/圖、菜鳥編
在工作上，EXCEL可以很方便的統計與整理出數據，節省到許多因為人工作業上的所造成的誤差。但前提是，EXCEL表內的公式是正確的。如果你是財務人員或是出貨人員，一旦因公式所造成的錯誤，相信所造成的損失一定相當嚴重。
因此，在公式的驗證上就相對是重要的工作，如果又是在會議報告上提供的數據，被老闆給發現有誤，那可能工作能力就會被大打折扣。鳥編就來告訴大家怎麼樣去驗證自己所設定的公式是否有錯誤。
分類: Office文書技巧
菜鳥救星Word教學：簡單快速製作目錄
文、意如老師
不論是長文件還是短文件，報告還是文章總是會需要有個目錄來導覽，讓觀看者可以瀏覽整體文章的大綱，也可以快速跳到自己想看的章節找到所需資訊。
任務1：將您的文章分層級。
任務2：將每一個層級，給予不一樣的樣式
任務3：建立目錄
任務4：設計目錄樣式
任務5：從目錄快速點選至想要的章節
任務6：更新目錄
菜鳥救星Word教學：浮水印
文、仙女編
常常做完文件或圖片後，怕傳出去被盜用？😟
還是搞不好花了一個下午打完的論文或重要文件，怕被同學或同事Copy去用？😵
這一切都可以加上你專屬的浮水印，而且無論是文字浮水印或圖片浮水印都可以，再也不怕沒有你的標誌了！
那要怎麼設定Word的浮水印呢？趕快一起看下去吧！
菜鳥救星PowerPoint教學：加入翻頁音效、跨投影片播放也能播放音樂
文、意如老師
任務一：
1-1在翻頁時加入翻頁音效
1-2在每一頁都加入相同翻頁音效
1-3 套用自己的翻頁音效
1-4 取消翻頁音效
任務二：
2-1 插入背景音樂
2-2 自動撥放背景音樂
2-3 跨投影片撥放背景音樂
2-4 音訊基礎設定
菜鳥救星Excel教學：職場必學 時間函數全應用－計算年資
文、意如老師
任務一
1-1 抓取目前日期，使用函數 TODAY()
1-2 輸入年、月、日，即可生成日期格式，使用函數 DATE()
任務二：認識 YEAR()、MONTH()、DAY() 函數
2-1 抓取年，認識函數YEAR()
2-2 抓取月，認識函數MONTH()
2-3 抓取日，認識函數DAY()
任務三：實作
把員工”出生日期”欄位整理成三個欄位分別為：年、月、日
任務四：實際應用
年資計算，認識函數YEARFRAC()
備註：所有的函數（大寫、小寫都通用）
菜鳥救星Excel教學：職場必學 時間函數全應用─加班時數
文、意如老師
任務1
1-1 抓取目前日期、時間，使用函數 NOW()
1-2 輸入時、分、秒，即可生成時間格式，使用函數 TIME()
任務2
2-1 抓取小時，認識函數 HOUR()
2-2 抓取分鐘，認識函數 MINUTE()
2-3 抓取秒數，認識函數 SECOND()
任務3實際應用－實作題
3-1 計算加班時數
備註：所有的函數（大寫、小寫都通用）
菜鳥救星Word教學：解決目錄製作中你會遇到的問題
文、菜鳥編
好不容易將報告、論文做完，就只剩下最後一步，製作目錄。但你是如何製作目錄？手動一筆一筆輸入？小編還是菜鳥時真還這樣幹過，但也苦了自己一番，不是沒有辦法完善的對齊，就是當資料異動時候，有要重新再回到目錄自己更改頁數，零零總總的一堆問題，相當吃力不討好！所以今天的教學就是不希望你們走我的路，解決你可能會遇到的目錄製作疑問，讓你在製作目錄上更得心應手。
目錄的製作其實相當簡單，幾個步驟就可以完成，但目錄的製作牽扯到了頁碼與樣式的設定，所以我也會在這次的教學中告訴你一份報告(論文)該如何快速的設定好內容樣式，丟掉你認為好用的「複製格式」筆刷吧！
菜鳥救星Word教學：一次搞懂字距、行距、段距與行高
文、意如老師
字距、行距、行高與段距，常常傻傻搞不清楚，這些到底是什麼?要怎麼設定？
首先準備一篇文章（任何文字都可以）。
任務一：了解什麼是字距？
任務二：了解什麼是行距、行高？
任務三：了解什麼是段距？
菜鳥救星Word教學：自己做桌曆、月曆、年曆超簡單！
文、意如老師
2021年到了，又要開始要準備採買桌曆、月曆、年曆了，但是如果學會了如何製作也許你就不想要到外面買了，因為自己做的東西特別有感覺啊，可以準備你們家寶寶照片、寵物照片、家庭劇照等等，想每天都看到的照片都拿來做都很適合，我廢話就不多說了，我們直接上範例，先以月曆來當範例，其它曆以照辦理。
菜鳥救星Word教學：製作填寫式表格要掌握的技巧
文、菜鳥編
響應環保節省紙張，現在需要透過手寫的表格也相對少了許多，加上網路的便利，多數的服務也轉移線上。直接透過表單填寫，或是下載Word等電子表格上傳方式來完成作業。但不曉得你有否過下面的經驗，對於設計不良的表單，修改格式花的時間比填寫資料還要長。用說的你可能無法理解，可以看下面的例子，除了跑位之外，格式整個看起來也不舒服。
聯成電腦實用工具：CopyTranslator讓你翻譯PDF文件很EASY
文、菜鳥編
找資訊，求解答、尋美食，相信大多人第一步就是上網查，這些生活上的小問題，Google都可以幫你解決。不過如果今天是要做學術研究，例如做報告、寫論文，可能就會接觸到大量的原文PDF。對於英文程度比較不好的人，想要了解內容就需要不斷的切換Google翻譯，一來一往的切換，就會耗去相當多的時間。
民間有這麼一說，「懶人」才是最有效率的人。中國一位開發者Elliott Zheng，開發出一套相當好用的工具「CopyTranslator」，在複製的當下，就直接幫你進行翻譯，工具方便到你連「Ctrl + C」、「Ctrl + V」都幫你省去了，是不是活生生的驗證了那句話？不過，它厲害的地方可不只有翻譯，就連翻譯後的格式都不會跑掉，更提供字典功能，讓你不只看文章還學英文！
既然是連貼上的動作都免的工具，使用方式當然也不會太過於複雜，只要下載就可以使用。
套件名稱：CopyTranslator
下載點：https://github.com/elliottzheng/CopyTranslator/releases
菜鳥救星PowerPoint教學：製作個人相簿
文、意如老師
自己的相簿自己做！
有些人會在自己婚禮上的大螢幕播放分享著屬於夫妻倆一路相遇點點滴滴的照片，也有些家庭會在特別的節日上，大家聚在一起時播放一段家庭共同的歡樂影片。
通常我們都會用市面上的剪輯影片軟體來做相簿，但是對於一般使用者，在使用上來說都會需要花費一點精神跟一點時間，並且沒有那麼快上手，所以本篇文章要分享的是讓銀髮族群也能夠輕鬆的用PowerPoint簡單快速的做出自己想要的相簿。
菜鳥救星分享：給我S曲線的PowerPoint
文/圖、菜鳥編
某天跟部門同事索取會議中報告的PPT。赫然發現，他的PPT已從纖細美女變成性感的肉感女了。就讓鳥編想來個瘦身教學，PPT肥胖的副作用會造成檔案開啟慢(電腦太差，有可能還會無法開啟)，或是列印失敗等病狀。現在就跟鳥編教練One More、Two More運動去！
§.通常會造成肥胖的原因就是脂肪囤積，以下PPT中高脂肪有幾下幾種：
1. 相機品質越來越好，隨便一張照片就好幾MB。
2. 網路上抓取高解析度圖檔(但為了美觀，也沒辦法)。
3. 簡報中有檔案高油質的影片。
鳥編這邊有一份PPT高達52MB，我們就來幫它瘦身吧！
菜鳥救星Office教學：四個你沒用過的Office快速鍵
文/圖、菜鳥編
快速鍵，可省去許多步驟或是滑鼠移動頻率的利器。今天鳥編要介紹給大家的，是真的比較少人在使用的快速鍵，不過，當要用的時候是相當方便的喔。
快速鍵一：(word) Ctrl + Shift + G，字數統計快速鍵
菜鳥救星Excel教學：製作下拉式選單及表單驗證
文、意如老師
每次讓使用者輸入商品實在太不合理，也會有輸入錯誤的可能，所以商品欄位需要改成下拉式選單。如下圖：
菜鳥救星Excel教學：實作篇－查詢商品即時庫存
菜鳥救星Excel教學：最新函數XLOOKUP取代VLOOKUP、HLOOKUP？
文、意如 老師
用了一輩子真心覺得好用的VLOOKUP()跟HLOOKUP()，要被新函數XLOOKUP()取代了嗎？
XLOOKUP()函數目前只在office365(含)以上版本才有支援，所以要使用之前得先更新。
最近試用了一陣子覺得真的很方便，先跟大家分享一下XLOOKUP()函數怎麼使用後，我們再來討論是否真的可以取代掉舊的VLOOKUP()、HLOOKUP()函數。
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菜鳥救星PowerPoint教學：投影片超連結全攻略
文、意如 老師
任務1：連到外部超連結
任務1-1：文字超連結
任務1-2：圖片超連結
任務1-3：解除超連結
任務2：內部超連結
任務2-1：回到上一頁、下一頁、回首頁、到最後一頁投影片位置
任務2-2：快速連到章節中的某一張投影片
任務3：連結到其它簡報檔(ppt)的某一張投影片
任務3-1：使用投影片書籤
任務4：一次改變所有超連結的文字顏色
菜鳥救星Excel教學：職場使用頻率最高的VLOOKUP、HLOOKUP函數詳解
文、意如老師
任務1：
任務1-1：VLOOKUP用在什麼地方？
任務1-2：利用VLOOKUP函數查詢表格資訊
任務2：
任務2-1：HLOOKUP用在什麼地方？
任務2-2：利用HLOOKUP函數查詢表格資訊
菜鳥救星Excel教學：用Word結合Excel做報表
文、意如 老師
我們在寫報表、企劃書、規格書時，通常只有文字說明往往是不夠的，尤其是報表類的看到一大推的密密麻麻的數字，都不知道自己有沒有毅力把它讀完，然而如果我們將報表上的文字再加上圖表來呈現，將會大大改善整份文件的可讀性。
讓我們來實做看看，把EXCEL的圖表放進我們的報表裡吧！